Kuinka Laatia Pöytäkirja Yhtiökokouksesta

Sisällysluettelo:

Kuinka Laatia Pöytäkirja Yhtiökokouksesta
Kuinka Laatia Pöytäkirja Yhtiökokouksesta

Video: Kuinka Laatia Pöytäkirja Yhtiökokouksesta

Video: Kuinka Laatia Pöytäkirja Yhtiökokouksesta
Video: Osakkaan toiminta taloyhtiön yhtiökokouksessa 2024, Maaliskuu
Anonim

Organisaatioiden, mukaan lukien eri oikeushenkilöt, yhtiökokousten päätökset on virallistettava pöytäkirjoina. Jos sitä laadittaessa rikotaan sitä koskevia vaatimuksia, valvovat viranomaiset tunnustavat sitä koskevat päätökset pätemättömiksi.

Kuinka laatia pöytäkirja yhtiökokouksesta
Kuinka laatia pöytäkirja yhtiökokouksesta

Ohjeet

Vaihe 1

Suorittaa yhtiökokouksen aattona valmistelutyöt, jotka ovat välttämättömiä kokouksen pöytäkirjan asianmukaiselle valmistelulle ja toteuttamiselle: laadi esityslista, laatii ja kerää kaikki tarvittavat asiakirjat, ilmoittaa yhtiökokouksen osanottajille päivämäärä, aika, sijainti., Lähetä kaikille osallistujille tarvittavat materiaalit, yhtiökokouksessa käsiteltävät tiedot, rekisteröi kokouksen osallistujat. On huomattava, että kokouksen pöytäkirjan laatiminen on vastuullista liiketoimintaa, sen kirjoittamisen ja toteuttamisen on noudatettava Venäjän federaation säädösten, oikeushenkilöiden lakisääteisten asiakirjojen ja GOSTin vaatimuksia.

Vaihe 2

Päättää, onko yhtiökokouksen pöytäkirja täytettävä vai lyhyt. Kaikki kokouksen osallistujien puheenvuorot tallennetaan koko pöytäkirjaan. Lyhyesti sanottuna ilmoitetaan vain kokouksessa puhuneiden nimet ja aihe, jolla he puhuivat. Pöytäkirjan muodosta (täydellinen tai lyhyt) päättää kokouksen puheenjohtaja tai se määritetään kokouksen työjärjestyksessä.

Vaihe 3

Ilmoita yhtiökokouksen pöytäkirjassa seuraavat tiedot: kokouksen aika ja paikka; kokouksen osallistujien ja kaikkien osakkeenomistajien äänten lukumäärä, laatiessaan kokouksen pöytäkirjaa, vaikka he eivät olisikaan läsnä kokouksessa, ilmoittakaa puheenjohtajiston jäsenten sukunimet, nimet, isänimet ja puheenjohtaja kirjoittaa esityslistan pöytäkirjaan; merkitse kaikkien puhujien pääteet ja vastaukset heille esitettyihin kysymyksiin; ilmoittakaa kysymykset, joista äänestettiin, ja näiden äänestysten tulokset - kuinka monta ääntä "puolesta" ja "vastaan"; ilmoitettava ja kirjoitettava selvästi yhtiökokouksen päätökset; yhtiökokouksen pöytäkirjan allekirjoittavat sen puheenjohtaja ja sihteeri, minkä jälkeen se talletetaan organisaation arkistoon säilytettäväksi.

Suositeltava: