Monilla maanmiehillämme on jatkuvat liiketoiminta-, ystävyys- ja perhesuhteet saksalaisiin. Jotta nämä yhteydet olisivat vahvempia, lyhyiden tekstiviestien tai sähköpostien ja faksien vaihto ei riitä. Joskus haluat lähettää tai vastaanottaa oikean kirjeen.
Ohjeet
Vaihe 1
Muodosta itsellesi erityinen malli, jonka mukaan kirjoitat kirjeesi. Tietysti kirjeiden kirjoittamiseen tietyt standardit ovat jo pitkään olleet olemassa, mutta niiden sokea noudattaminen ei aina ole tarkoituksenmukaista, jo pelkästään siksi, että kullekin henkilölle ei ole standardeja.
Vaihe 2
Noudata kirjettä kirjoittaessasi tiettyjä tyylisääntöjä sen mukaan, viittaako kirje viralliseen, liikekirjeenvaihtoon vai henkilökohtaisiin viesteihin. Joten jos kirjoitat tutkintakirjeen valtion virastolle, sen ei tietenkään pitäisi aloittaa sanoilla: "Lieber Herr …", vaikka kirje liikekumppanille, tällainen vetoomus olisi varsin sopiva.
Vaihe 3
Jos kirjoitat saksaksi, yritä tehdä mahdollisimman vähän kirjoitus- ja kielioppivirheitä. Jos et tiedä tarkalleen, kuinka tietty sana kirjoitetaan, katso sanakirjoja. Mutta jos et puhu kirjallista saksaa, pyydä sihteeriäsi laatimaan kirje tai maksamaan tulkin palveluista.
Vaihe 4
Älä yritä osoittaa kielitaitoasi äläkä hemmottele pitkiä pohdintoja. Muista, että yhden sivun pituisen kirjeen kirjoittamista (ja sitten sen lukemista vastaanottajalle) ei kannata, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä.
Vaihe 5
Aloita ns. "Otsakkeesta", jonka tulee sisältää nimesi ja osoitteesi. Seuraavaksi ilmoita vastaanottajan tiedot: organisaation osoite (sen johtajan nimi) tai yksityishenkilön nimi. Huomaa: jos kirjoitat kirjettä organisaatiolle, johtajan nimi kirjoitetaan vasta sen nimen jälkeen. Ilmoita lähtöpäivä ja -paikka.
Vaihe 6
Muotoile aihe ja aseta se kirjeen otsikkoon. Tätä seuraa vetoomus vastaanottajalle. Jos valitus päättyy pilkulla (huutomerkkiä ei suositella käyttämään nykyaikaisessa kirjeenvaihdossa), kirjeen tekstin tulisi alkaa uudella rivillä pienellä kirjaimella.
Vaihe 7
Kun olet kirjoittanut kaiken mielestäsi välttämättömäksi, muista toivoa kaikille parhaansa vastaanottajalle ja allekirjoittaa.
Vaihe 8
Kirjeen lähettämisen kirjekuori on merkittävä latinalaisin kirjaimin. Palautusosoitteesi on kuitenkin ilmoitettava myös venäjäksi.
