Pyydä joku hyväntekeväisyysapua ei ole helppoa. Jo vain siksi, että huonosti valmistautuneena se voidaan paitsi hylätä, myös sulkea ovet tulevia yhteyksiä varten. Siksi ei ole turhaa ajatella yksityiskohtaisesti kirjeen muotoilua ja sisältöä. Tässä tapauksessa voit luottaa suojelijoiden riittävään vastaukseen ja jatkuvaan yhteistyöhön niin tärkeässä asiassa kuin hyväntekeväisyys.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita valmistelemalla kirjelomake säätiölle tai yritykselle, jos edustat organisaatiota. Siten vapautat tarpeesta syöttää tiedot manuaalisesti. Ja voit osoittaa yrityksen vakauden ja luotettavuuden kumppanillesi. Kirjeessä olevan yksityishenkilön osalta täytä suoraan vastaanottajan tiedot, jotka ovat arkin oikeassa yläkulmassa. Kirjoita tähän organisaation nimi, johon otat yhteyttä. Ja myös pään sijainti, koko nimi "Vastaanottaja" -muodossa.
Vaihe 2
Jos toimi yksityishenkilönä, siirry suoraan täyttämään vastaanottajan tiedot, jotka ovat taulukon oikeassa yläkulmassa. Kirjoita tähän organisaation nimi, johon otat yhteyttä. Ja myös pää, koko nimi "kenelle" -muodossa. Ja kirjoita omat tietosi kirjeen loppuun.
Vaihe 3
Aloita kirjeesi ottamalla yhteyttä potentiaaliseen hyväntekijään etu- ja keskinimellä. Muista, että liiketoimintatyyli on sopivampi tässä, joten ei ole turhaa käyttää sanaa "Rakas". Alusta alkaen on hyödyllistä viitata tietoihin, jotka olet kerännyt etukäteen ja jotka liittyvät suoraan vastaanottajaan. Esimerkiksi mitä tiedät hänen hyväntekeväisyystyössään.
Vaihe 4
Kuvaile aineellisessa osassa ongelmaa, joka voidaan ratkaista, jos hyväntekeväisyysapua tarjotaan ajoissa. Ilmoita projektin kokonaiskustannukset. Voit toimittaa laskelmat erillisessä sovelluksessa. Tee tässä tapauksessa kirjeessä linkki hakemukseen. Ilmoita ajanjakso, jonka aikana apua tarvitaan, mahdollisuus suorittaa maksu useissa erissä. Ilmoita halukkuutesi ottaa huomioon saadut varat.
Vaihe 5
Kiitä viimeisessä osassa potentiaalista edunsaajaa kuvattuun ongelmaan kiinnitetystä huomiosta ja ilmaise toivoa yhteistyöstä sen ratkaisemiseksi. Älä unohda allekirjoittaa ja päivämäärää kirjettä.
