Innostus, työnarkismi tai lisääntynyt kunnianhimo pakottavat meidät kirjaimellisesti ottamaan vastaan mahdollisimman monta tehtävää ja vastuuta. Tämän seurauksena raportointikauden aattona pää repeytyy täyttämättömistä tehtävistä, ja "tehtävälista" pyrkii tapettirullan pituuteen.
Se on välttämätöntä
- - järjestäjä
- - ohjelmisto työajan järjestämiseen (esimerkiksi ChromoDoro-ajastin - Google-sovellus
- - Tapausten aikataulu tai "tehtävälista" taulukon muodossa.
- - tarrat ja tussit
Ohjeet
Vaihe 1
"Sinä ja minä"
Kaikki tehtävät on jaettu tehtäviin, jotka sinun on tehtävä itse, tai voit antaa tehtävän vähemmän kuormitetulle. On joukko erittäin vastuullisia johtajia, jotka uskovat, että heidän on jatkettava koko osaston työtä. Esimerkiksi vanhemmat eivät salli lasten sitoa kengännauhojaan, koska vanhemmat tekevät sen paremmin. Et voi ryöstää lasta, etkä voi riistää alaiselta mahdollisuutta näyttää kykyjään. Sama on kotona. Sen sijaan, että lupasit korjata tippuvan hanan joka ilta, soita putkimiehelle ja ylitä tehtävä luettelosta.
Vaihe 2
"Alas viivytyksellä"
Tällä psykologisella ilmiöllä on monia muunnelmia ja vastaavasti määritelmiä, mutta yleensä se on haluttomuus aloittaa ongelman ratkaiseminen. Joskus ensimmäistä vaihetta on vaikea tehdä alitajunnan epäonnistumisen pelon takia, joskus se on suoraa haluttomuutta siirtyä mukavasta laiskuudesta epämukavaan tilaan. Useimmiten henkilö sanoo itselleen: "Täällä syön omenaa, pelaan pasianssia ja sitten …". Sinun täytyy vaihtaa aivosi. Ja ansaita härkä silmän ja pasianssin palkinto ponnisteluistasi. Tämä tarkoittaa, että jokapäiväinen mantra kuulostaa tältä: "Työskentelen 15 minuuttia ja syön omenaa! Ansaitsen sen". Mutta ajanhallinnan taito ei ole helppoa.
Vaihe 3
Tehtäväryhmät
Liiketoiminnassa nämä voivat olla työalueisiin liittyviä tehtäviä (logistiikka tai hinnoittelu). Opiskelijalla on tutkittavan aineiston aihekohtaiset lohkot. Edistyneet kotiäidit jakavat asunnon vyöhykkeiksi. "Kylpyhuone", "käytävä", "tila TV: n vieressä" - jokaisella on oma lähestymistapa. Käytä kussakin vyöhykkeessä enintään 15 minuuttia asioiden järjestämiseen. Tämä riittää pitämään sen puhtaana, säästämään aikaa eikä menemään hulluksi syyllisyydestä täyttämättömistä tehtävistä. Kutakin tapausryhmää vastapäätä on hyvä kirjoittaa, kuinka paljon noin prosentti työstä tehdään. Näkyvät työtulokset edistävät psykologista mukavuutta ja lievittävät lisääntynyttä ahdistusta, joka estää tehtävän suorittamista.
Vaihe 4
Motivaatio
Jos on, tekniset temput optimoivat työn. Jos sinulla on ongelmia sen kanssa, aikataulu, sähköpostimuistutukset ja tarrat ovat ärsyttäviä. Siksi on tärkeää ymmärtää ongelmien ratkaisun edut, lähestyä työtä tietoisesti. Jos mieli vaeltaa miellyttävän hölynpölyn hajauttamana, elämästä saattaa olla puutetta ilosta. Masentuneen ihmisen on paljon vaikeampi olla tehokas. Tämä tarkoittaa, että kannustimia ongelmien ratkaisemiseen, inspiraatiota ja erityistä positiivista luovaa asennetta on haettava ulkopuolelta.
