Vaikeat olosuhteet, pienten virkamiesten huolimattomuus "paikan päällä" tai oma aktiivinen elämänasentomme pakottavat meidät aloittamaan virallisen kirjeenvaihdon valtion elinten kanssa. Hyvin muotoiltu kirje, joka sisältää asiakirjat, jotka vahvistavat ilmoitetut tosiseikat, auttaa sinua nopeasti päättämään valituksesi kohtalosta.
Se on välttämätöntä
- - arkki A4-paperia;
- - mustekynä;
- - tietokone;
- - kirjekuori;
- - tuotemerkit;
- - jäljennökset asiakirjoista, jotka vahvistavat kirjeessä mainitut tosiseikat.
Ohjeet
Vaihe 1
On kaksi tapaa kirjoittaa kirje ministeriölle. Menetelmä # 1. Kirje voidaan kirjoittaa sähköisesti. Sähköisten viestien (Internet-pyyntöjen) vastaanottamiseksi julkishallinnon verkkosivustoilla käytetään pääsääntöisesti erikoistuneita ohjelmistoja, jotka tarjoavat kentät, jotka on täytettävä yksityiskohtaisesti. Sinun on vain ilmoitettava valituksen ydin vapaassa muodossa. Saat vastauksen ministeriöltä sekä sähköisesti että kirjallisesti. Menetelmä numero 2. Kirjallinen vetoomus voidaan kirjoittaa käsin tai tulostaa tietokoneella. Kirje on kirjoitettu vapaassa muodossa. Kansalaisten vetoomusten julkisille viranomaisille kirjoittamiseen ei ole erityisiä sääntöjä. Mutta silti, se ei vahingoita, jos noudatat joitain liikekirjeenvaihtosääntöjä.
Vaihe 2
Täytä kirjeen tiedot oikein. Kirjoita arkin oikeaan yläkulmaan sen valtion elimen nimi, johon valitus lähetetään. Seuraavaksi ilmoita vastaanottajan asema, sukunimi, nimi ja isänimi, kirjoita alla olevaan vastaanottajan täydellinen postiosoite. Kirjoita vastaanottajan tietoihin sukunimesi, etunimesi, isänsä, koko postiosoitteesi ja puhelinnumerosi yhteydenpitoa varten.
Vaihe 3
Osoita kohteliaasti vastaanottajalle, esimerkiksi: "Hyvä Ivan Ivanovich!" Seuraavaksi kerro valituksesi ydin (ehdotukset, lausunnot, valitukset). Luettele kirjeessä liitteenä olevat kopiot asiakirjoista, jotka vahvistavat valituksessa mainitut tosiseikat (jos sinulla on niitä). Lopuksi allekirjoita, kirjoita nimikirjaimet luettavasti ja ilmoita päivämäärä.
Vaihe 4
Kirjallinen kirje voidaan lähettää postitse. Aseta viitekirje yhdessä liitteiden kanssa kirjekuoreen. Kirjoita kirjekuoreen luettavasti vastaanottajan osoite ja varmista, että se on ajan tasalla, ja palautusosoitteesi. Ole kärsivällinen odottaessasi vastausta - muutama päivä kirjeen toimittamiseen ja rekisteröimiseen sekä varattu 30 päivää kirjeen tarkistamiseen ja vastauksen valmisteluun. Lisäksi kirje on mahdollista välittää toiselle osastolle (sinulle ilmoitetaan tästä kirjallisesti).
Vaihe 5
Hakemus ja sen liitteet voidaan luovuttaa omalla kädellä ministeriön toimistoon. Varastoi sitten kopio valituksestasi, johon sinulle leimataan rekisteröintipäivä. Tällöin lyhennät vastausten odotusaikaa postipalvelujen ja rekisteröinnin vuoksi.
