Tällä hetkellä maan väestöllä on todellinen mahdollisuus ratkaista kiireelliset ongelmat ottamalla yhteyttä viranomaisiin Internet-sivustojensa kautta. Monilla osastoilla on verkkosivuillaan palautelomake, johon voit kirjoittaa kirjeen tai pyynnön. Sähköinen paperityö voi merkittävästi lyhentää aikaa, mutta kirjoitus on kirjoitettava osastolle oikein, jotta voidaan vähentää lukutaidottomasta suorituksesta johtuvaa hylkäämisen todennäköisyyttä.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit lähettää kirjeen tarvitsemallesi osastolle kunnasi valtion viranomaisten virallisen portaalin kautta. Mene hallinnon verkkosivustolle ja valitse se, jolle aiot lähettää pyynnön. Sähköisen asiakirjan kenttien täyttämisjärjestys kaikilla virallisilla sivustoilla on melkein sama.
Vaihe 2
Täytä kirjeen kyselyosa oikein. Jos todella haluat vakavan keskustelun edustavan viranomaisen - osaston kanssa, ei ole mitään syytä täyttää vääriä henkilötietoja. Tässä tapauksessa sinut rinnastetaan tuntemattomaan henkilöön, eikä tällaisia vetoomuksia pitäisi lain mukaan harkita. Siksi kirjoita sukunimesi, etunimesi ja isäntänsä oikein passin tietojen mukaan tätä varten tarkoitettuihin erillisiin kenttiin. Muista täyttää myös sähköpostiosoitteesi - saat kaikki ilmoitukset siitä, miten valituksesi käsittely etenee.
Vaihe 3
Pakolliset kentät on yleensä merkitty tähdellä. Sähköpostia ei yksinkertaisesti lähetetä ennen kuin täytät vaaditut tiedot muodon mukaisesti. Valinnaisina kentinä, jotka voit täyttää tai ei, voit halutessasi määrittää yhteyshenkilön puhelinnumeron, työpaikan tai opiskelupaikan. Tietenkin sinun on ilmoitettava postiosoite, johon saat vastauksen paperimuodossa, sekä valituksen aihe.
Vaihe 4
Kirjoita suurimmalle kentälle kirjeesi teksti. Yleensä tämä kenttä on rajoitettu 2000 merkkiin, jotka voit kirjoittaa siihen, myös välilyönnit otetaan huomioon. Voit kirjoittaa tekstin etukäteen mihin tahansa tekstieditoriin, esimerkiksi Wordiin, samalla tarkistaaksesi merkkien määrän valikkokohdassa "Service" tai "Review". Kopioi sitten teksti vain kirjainkenttään.
Vaihe 5
Huomaa, että kirjettäsi ei oteta huomioon, jos se sisältää kirosanoja, slangia ja loukkaavaa kieltä. Sähköisen asiakirjan sisältöä koskevat vaatimukset ovat täysin yhdenmukaiset paperiversion vaatimusten kanssa. Teksti on kirjoitettava kyrillisellä ja venäjäksi, jaettu lauseisiin ja liitettävä loogisesti, ja sen on sisällettävä erityinen valitus tai kysymys.
Vaihe 6
Napsauttamalla "Lähetä", siirry sähköpostiosoitteeseesi, joka määritettiin rekisteröidessä viestiä, ja odota ilmoitustiedostoa, joka vahvistaa, että kirje lähetettiin ja vastaanotettiin osastolle.
