Sukulaiset, ystävät, tuttavat ovat niitä, joiden tukeen voit aina luottaa. Entä jos joudut ottamaan yhteyttä muukalaiseen, ja lisäksi, ei henkilökohtaisesti, vaan kirjeen kautta? Tässä tapauksessa kohteliaisuus ja oikea lähestymistapa viestin laatimiseen auttavat.
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse viesti sen henkilön iän perusteella, jolle kirjoitat. Alle 16-vuotiaalle lapselle on tapana puhua "sinä", kun kommunikoidessa tätä ikää vanhempien vieraiden kanssa hyvän käytöksen säännöt edellyttävät pronominin "sinä" käyttöä. Samaan aikaan on täysin sallittua kutsua nuorta miestä tai tyttöä ilman isänimiä, esimerkiksi "Tiedän, Aleksanteri, että sinä …" tai "Päätin kirjoittaa sinulle, Natasha … ". Keski-ikäisiä ja vanhempia henkilöitä kutsutaan nimellä ja isänimellä. Jos kirje on virallinen ja osoitettu virkamiehelle iästä riippumatta, soita hänelle nimellä ja isänimellä.
Vaihe 2
Tervehdi sähköpostin alussa kohteliaasti. Jos henkilö ei kuulu mihinkään tiettyyn kulttuuriin, perinteinen "hei", "hei" sopii tervehdykseen. Ole tarkkaavainen epiteettien, kuten "rakas", "rakas", käytölle - kirjeessä muukalaiselle ne ovat usein sopimattomia.
Vaihe 3
Esittele itsesi, anna tietoja itsestäsi.
Vaihe 4
Kerro lyhyesti kirjeesi ydin. Ilmoita vastaanottajalle, että haluat kertoa hänelle jotain, pyytää jotain tai pyytää anteeksi jotain. Esimerkiksi "mielestäni on mielenkiintoista tietää, että sinulla on sukulaisia Valkovenäjällä" tai "olosuhteet pakottavat minut pyytämään sinulta apua".
Vaihe 5
Ilmoita tiedot, jotka haluat välittää vastaanottajalle. Yritä kirjoittaa ytimekkäästi, vältä epäselviä lauseita ja ilmaisuja: henkilö ei tunne sinua, ei tiedä mitä sinulta odottaa, joten on mahdollista, että hänet ymmärretään väärin.
Vaihe 6
Kirjoita kirjeen lopussa pyyntösi tai toiveesi nimenomaisesti, jotta vastaanottajalla ei ole epäilyksiä siitä, mitä sinä vielä haluat häneltä. Jos teet pyynnön, pyydät myös anteeksipyyntöä mahdollisista haitoista.
Vaihe 7
Sano hyvästit kohteliaasti. Kiitos mielenkiinnostasi viestiisi.
Vaihe 8
Lue kirjoitettu kirje uudelleen ja tee tarvittavat korjaukset.
