Epistolaarinen genre on tullut erityisen suosittu Internet-tekniikan kehityksen myötä. Ihmiset kirjoittavat yhä enemmän kirjeitä tai jopa lyhyitä tekstiviestejä vastaanottajille, joita he eivät olisi koskaan tavanneet tosielämässä. Mutta kaikki eivät tiedä, että minkä tahansa kirjeen, liike- tai romanttisen, tulisi koostua kolmesta osasta: johdantokappale, pääosa ja loppu.
Ohjeet
Vaihe 1
Tervehdyksen jälkeen sinun tulee esitellä itsesi ja selittää syy, miksi vastaanottaja kirjoittaa muukalaiselle - vastaanottajalle. Ehkä pääsääntö on säästää jonkun toisen aikaa. Lausekkeet on muotoiltava ytimekkäästi, selkeästi, ytimekkäästi. Älä liioittele sitä välimerkkien, hymiöiden ja slangin avulla. Jos lukutaito on ontuva, kannattaa kirjoittaa yksinkertaisissa lauseissa ilman adverbikierrosten veturia ensimmäisen pilkun jälkeen. On parempi valita neutraalit tervehdykset: "Hyvää iltapäivää", "Hei".
Vaihe 2
Seuraava kappale on kirjeen pääosa, jossa kirjoittaja selittää kiinnostuksensa tarkemmin, esittää kysymyksiä, selittää yksityiskohtaisesti ongelman olemuksen. Jos tämä on yrityskirje, olisi tarkoituksenmukaista viitata kahteen tai kolmeen keskinäiseen tuttavaan tai ihmisiin, joita kunnioitetaan, jotta vastaanottaja voi tarkistaa toimitetut tiedot. Jos tämä on puhtaasti henkilökohtainen ja herkkä kirje (esimerkiksi vastaanottaja on potentiaalinen sukulainen, luokkatoveri tai henkilö, jonka apua tarvitaan), kannattaa puhua keskustelukumppanin tunteet. Esimerkiksi: "Ymmärrän, että saatat olla yllättynyt saadessasi tämän kirjeen" tai "Toivottavasti et ole järkyttynyt, mutta tilanne on …"
Vaihe 3
Kolmas kappale ilmaisee kiitollisuutta ja yleisiä lauseita, kuten: "Kiitos huomiosta ja tämän kirjeen lukemisesta loppuun asti" ja "Toivon tuottavaa yhteistyötä." Kohtelias "pyrstö": "Ystävällisin terveisin" tai "kaikkea hyvää" voidaan hyväksyä, mutta olisi parempi, jos se olisi henkilökohtainen allekirjoitus eikä postiohjelmaan tunkeutunut malli. Liikemies jättää allekirjoituksensa jälkeen kontaktinsa: yrityksen verkkosivuston, vastaanoton puhelinnumerot. Yksityinen kirjeenvaihto tarkoittaa linkkiä puhelimeen tai blogiin - mikä tahansa henkilökohtainen resurssi, joka auttaa sinua navigoimaan aiherivillä.
