Jokainen henkilö ja aina oli iloinen saadessaan kirjeen. Muinaisessa Egyptissä ihmiset kirjoittivat kirjeitä ja lähettivät sanansaattajia toimittamaan ne. Sitten he kirjoittivat papyrus, joka oli kiedottu tiukasti erityistä keppiä. Siitä lähtien kirjojen kirjoittaminen ja lähettäminen on helpottunut. Mutta kirjeen laatimiselle oli myös joitain vaatimuksia.
Kun henkilö saa kirjeen, hänen on ensin kiinnitettävä huomiota sen tarkkuuteen, käsinkirjoitukseen, kappaleiden järjestykseen ja muihin hienovaraisuuksiin, jotka voivat osoittaa, kuinka kirjeen kirjoittaja suhtautuu vastaanottajaan. On selvää, että lähettäjä ei kohdellut vastaanottajaa kunnioittavasti, kun siinä on täpliä, korjauksia, erittäin suuria kenttiä tai ilman niitä, ilman päivämäärää ja ilman allekirjoitusta. Siksi, vaikka kirjettä ei ole vielä luettu, se voi jo sanoa paljon. Tästä johtuu johtopäätös: hyvän vaikutelman saamiseksi kirje on muotoiltava oikein. Nyt suoraan kirjeen järjestämisestä.
Kirjeen rakenteen tulisi olla seuraava: muutoksenhaku, kirjeen suora teksti, johtopäätös, joka sisältää jonkinlaisen kohteliaisuuden, allekirjoituksen ja päivämäärän.
Rekisteröintisäännöt:
1. Kirjeen ensimmäinen osa - valitus kirjoitetaan uudelle riville, sisältää vastaanottajan nimen, ja jos kirje on virallinen, niin sukunimi. Osoitteen jälkeen sijoitetaan joko pilkku, piste tai huutomerkki.
2. Kirjaimen teksti alkaa tietysti punaisella viivalla ja isolla kirjaimella. Oikealla ja vasemmalla, ylhäällä ja alhaalla tulisi olla marginaalit, tietysti järjen rajoissa. Kirjoituksen tulee olla luettavissa ja täsmällinen. Loogisesti täydelliset kirjeen osat on muotoiltava kappaleiksi. On myös tarpeen kunnioittaa kappaleiden ja viivojen välistä etäisyyttä.
3. Kohteliaisuuden lopullinen muoto tulisi kirjoittaa oikeaan alakulmaan. Jos kirje on liike- tai virallinen, voit tilata näin - "kunnioituksella" tai "kunnioituksella". Jos kirje on sukulaiselle tai ystävälle, kirjeen viimeistelemiseen on monia vaihtoehtoja, esimerkiksi: "vilpittömästi sinun (sinun)", "sinun tai sinun", "suudelmasi" jne.
4. On myös parempi lisätä päivämäärä oikeaan alakulmaan.
5. Päivämäärää ei tarvitse ilmoittaa vain numeroilla, koska esimerkiksi Englannissa ensimmäinen numero merkitsee päivää ja USA - kuukautta. Siksi on parempi kirjoittaa näin: 1. maaliskuuta 2010.
6. Kirjekuori on vielä järjestettävä. Vastaanottajan osoite on kirjoitettu oikeaan alakulmaan, ja sinun on aloitettava "kenelle" ja sitten kirjoitettava "missä". Lähettäjän osoite kirjoitetaan vastaavasti vasempaan yläkulmaan.
