Messujen järjestämiseksi sinulla on oltava varoja. Tarvitset tietyn määrän huoneen tai tontin vuokraamiseen sekä mainostamiseen, jota ilman on erittäin vaikea kerätä riittävä määrä osallistujia. Mutta nämä kustannukset voidaan minimoida ottamalla valtion virastot mukaan organisaatioon.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee tapahtumasuunnitelma, ennen kuin aloitat messujen järjestämisen. Tarvitset sitä hakeaksesi viranomaislupaa ja etsiessäsi sponsoreita.
Vaihe 2
Suunnitelmalla ja likimääräisellä budjetilla mene kiinnostavan alueen paikallishallintoon lupa järjestää tapahtuma. Kirjoita etukäteen kirje kunnanjohtajan nimelle ja odota kutsua. Yleensä hyväksyntä annetaan ilman ongelmia. Viranomaiset ovat kiinnostuneita kuluttajien kampanjoista, jotka herättävät asukkaiden huomion. Varsinkin jos ne on ajoitettu kaupungin tai piirin päivälle.
Vaihe 3
Yritä saada luvan lisäksi viranomaisilta tukea. Kuinka he voivat auttaa? Varaa ensin huone tai pala maata ilmaiseksi. Todennäköisesti he tekevät tämän, jos näyttelymessut on suunniteltu paitsi tavaroiden myyntiin myös kilpailuihin ja arpajaisiin vierailijoille. Lisäksi neuvostosta voidaan tehdä yksi tapahtuman sponsoreista ilmaisemalla kiitollisuus heille tiedotusvälineissä ja messuille valmistetuissa mainosjulisteissa. Toiseksi virkamiehet voivat pyytää myyntipisteitä osallistumaan toimintaan. Ja viranomaisia ei todennäköisesti evätä.
Vaihe 4
Valmista mainosmateriaalit - julisteet, mainokset, lehtiset. Jos näyttelymessut ovat pieniä, riittää, että ilmoitat siitä ympäröivien talojen asukkaille. Jos suunnittelet joukkotapahtumaa, sinun on käytettävä rahaa mainostamiseen televisiossa ja radiossa.
Vaihe 5
Lähetä messuille kutsuvia moduuleja erikoisjulkaisuissa. Tämä on tehtävä vähintään kolme kuukautta ennen tapahtumaa. Tämän ansiosta kaikki osallistumisesta kiinnostuneet yritykset voivat ottaa sinuun yhteyttä ajoissa keskustellakseen yksityiskohdista.
Vaihe 6
Kiinnitä erityistä huomiota messujen avaamisen järjestämiseen. Sovi sisustajien kanssa sisustamaan paikka. Kutsu animaattoreita ja promoottoreita. Valmista kilpailuja vierailijoille. Kutsu toimittajia ja kuuluisia ihmisiä. Järjestä työ niin, että avaamisen aikaan kaikki näytteilleasettajat ovat kentällä ja valmistautuvat vastaanottamaan kävijöitä.
