Näyttely-messujen järjestämiseen tarvitaan tiettyjä varoja tontin tai tilojen vuokraamiseen. Lisäksi seuraa mainoskustannuksia, joita ilman on erittäin vaikea kerätä tarvittavaa määrää osallistujia. Mutta ottamalla mukaan valtion virastot näitä kustannuksia voidaan vähentää huomattavasti.
Ohjeet
Vaihe 1
Tärkeintä näyttely-messujen järjestämisessä on tapahtuman yksityiskohtainen suunnitelma. Sitä tarvitaan sekä valtion virastojen luvan hakemiseen että sponsoreiden etsimisen aikana. Tee se Power Point -ohjelmassa ja kuvaa mahdollisimman värikkäästi messujen edut muihin nähden. Ja myös ilmoitetaan, mitä etuja sponsorit ja viranomaiset voivat saada.
Vaihe 2
Kun olet laatinut suunnitelman ja likimääräisen budjetin, mene piirineuvostoon, jossa tapahtuma järjestetään. Valmistaudu etukäteen ja anna sihteerille päähän osoitettu kirje ja odota, että sinut kutsutaan. Todennäköisesti saat tarvittavan tarkkuuden ilman ongelmia. Valtion elimet ovat kiinnostuneita monille ihmisille suunnatuista toimista. Varsinkin jos ne pidetään kaupungin tai läänin päivän juhlinnan aikana.
Vaihe 3
Pyydä yhdessä luvan kanssa tukea kunnalta. Heillä on valta jakaa huone tai tontti ilmaiseksi. Ja he tekevät tämän, jos aiot tulevaa tapahtumaa kuvaavassa ohjelmassa paitsi tavaroiden myynnin, myös arpajaiset ja kilpailut vierailijoille. Voit jopa tehdä johtajan yhdeksi tapahtuman järjestäjistä ilmaisemalla kiitollisuuden heille mainosjulisteissa ja tiedotusvälineissä. Tämä ei ole sinulle vaikeaa, sinun on silti sijoitettava mainontaa ja lisätä muutama ylimääräinen rivi ei ole ollenkaan vaikeaa. Mutta näiden artiklojen avulla vallassa olevat voivat sitten raportoida sääntelyviranomaisille tehdystä työstä. Toiseksi virkamiehet voivat kutsua myymälöitä osallistumaan messuille. Ja on epätodennäköistä, että kukaan organisaatio kieltäytyy niistä.
Vaihe 4
Tee mainosmateriaaleja - mainoksia, julisteita, bannereita. Jos tapahtuma on pieni, ilmoita asiasta ympäröivien talojen asukkaille. Jos suunnittelet massiivista näyttelymessua - tilaa mainonta televisiossa ja radiossa. Paikalliset TV-kanavat voivat jälleen viranomaisten tuella tarjota tietoa toiminnasta ilmaiseksi.
Vaihe 5
Houkuttele yrityksiä osallistumaan messuille sijoittamalla moduulit erikoisjulkaisuihin. Tee tämä vähintään kolme kuukautta ennen tapahtumaa. Tämä antaa kaikille kauppa- ja valmistusyrityksille, jotka ovat kiinnostuneita osallistumaan ajoissa, ottamaan sinuun yhteyttä selvittääkseen yksityiskohdat ja tekemään sopimuksia.
