Hyväntekeväisyystapahtuman järjestämiseksi on otettava huomioon kaikki tällaisen projektin piirteet ja hankittava hallinnon ja sponsorien tuki sekä kiinnitettävä huomiota tapahtuman näkyvyyteen tiedotusvälineissä.
Ohjeet
Vaihe 1
Päätä kenelle hyväntekeväisyystapahtuma järjestetään ja missä muodossa se järjestetään (konsertti, urheilutapahtuma, huutokauppa, messut jne.). Määritä tästä riippuen tapahtuman vieraat ja mistä löydät varoja sen järjestämiskustannusten kattamiseen (lippujen myynti, sponsoreiden mainonta ja / tai heidän tavaroidensa myynti). Tee tiedotusvälineiden ja verkkosivustojen omistajien kanssa sopimuksia.
Vaihe 2
Ota yhteyttä lakimieheen saadaksesi neuvoja valitusta varainhankintamuodosta. Esimerkiksi yritysten sponsoroinnin tapauksessa, jos hyväntekeväisyyslahjoitussopimus on laadittu, sinun ei tarvitse maksaa tuloveroja. Kun teet sopimuksen tietyn pankin kanssa, voit sopia, että palkkiota ei veloiteta, kun siirrät rahaa voittoa tavoittelemattoman järjestön tilille.
Vaihe 3
Valmista artikkeleita, esitteitä ja julisteita, jotka korostavat tulevaa tapahtumaa yksin tai mainostoimiston henkilökunnan avulla. Älä tylsistä potentiaalisia tapahtuman osanottajia tarpeettomilla yksityiskohdilla, ilmoita tiedotusmateriaaleissa hyväntekeväisyystapahtumasi erityiset tavoitteet. Älä unohda antaa organisaation tietoja (nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, tilinumero).
Vaihe 4
Päätä hyväntekeväisyystapahtuman paikka, päivämäärä ja kellonaika. Yritä olla "kilpailijasi" yhtä merkittäville tapahtumille, jotka pidetään samana päivänä. Tämä tarjoaa sinulle kattavan mediatuen ja suuren joukon vieraita tapahtumaan.
Vaihe 5
Levitä tietoa tulevista toimista kaupungin yliopistoissa ja laitoksissa rekrytoida vapaaehtoistyöntekijöitä, joita ilman mikään tällainen tapahtuma yleensä ei tee. Valmista vapaaehtoisten luettelo tehtävistä, huolehdi heidän majoituksestaan ja aterioistaan, järjestä vapaaehtoisten keskeytymätön tarjonta tarvittavilla kulutustarvikkeilla ja, jos pitkä projekti on suunniteltu, viestintä. Älä unohda kiittää heitä avusta toiminnan valmistelussa.
Vaihe 6
Muista kiinnittää huomiota toiminnan tuloksiin mediassa. Artikkelien ja raporttien tulee sisältää tietoja kerättyjen varojen määrästä ja niiden jakamisesta sekä tapahtuman osallistujien ja vieraiden määrästä.
