Nykyaikaista yhteiskuntaa on vaikea kuvitella ilman jatkuvaa tiedonvaihtoa, jonka ansiosta retoriikka on kehittynyt, uusia puhemalleja, strategioita, toimia ja uuden tyyppisiä tekstejä on syntynyt. Myös sellainen ammatti kuin "puhekirjoittaja" ilmestyi.
Puhekirjoittajan työn ydin
Puhekirjoittajan erikoisuus keksittiin kaukana eilisestä - se on ollut olemassa jo kauan ja tarkoittaa tekstien kirjoittamista julkisten henkilöiden, poliitikkojen ja yritysjohtajien julkisiin puheisiin. Puhekirjoittaja kirjoittaa puheet ottamalla huomioon kaikki vivahteet - mahdollinen yleisö, puheen tarkoitus, puhujan luonne, sanasto ja puhetapa. Tämän seurauksena asiakas saa tekstin, joka antaa halutun vaikutelman yleisölle.
Puhekirjoittajan työllä on myös omat erityispiirteensä - hänen on aina oltava tuntematon suurelle yleisölle, koska tämä vaikuttaa hänen uraansa.
Hyvällä puheen kirjoittajalla tulisi olla sellaiset piirteet kuin humanitaarinen ajattelutapa, kommunikaatiokulttuuri, ammatilliset taidot tekstin kanssa työskentelyssä, kyky ytimekkäästi ja selkeästi ilmaista ajatuksia kirjallisesti, oppimiskyky ja korkea yleiskulttuuri. Lisäksi puhekirjoittaja tarvitsee suhdetoiminnan asiantuntijan koulutusta, luovuutta, henkistä vakautta stressaavissa tilanteissa ja vastuullisuutta.
Puhekirjoittajan päätoiminnot
Puhekirjoittajan tehtäviin kuuluu tehtävien suorittaminen artikkelien, julkaisujen ja raporttien nopeaa ja tehokasta kirjoittamista varten, yrityksen tiedotus- ja viitetuki, kokousten dokumentointi ja johdon operatiivinen organisaation ylläpito. Puheen kirjoittamisessa on useita aloja - poliittista ja liike-elämää. Työssään puhekirjoittajan on kyettävä käyttämään informaatiota, vakuuttavaa ja erityistä puhetyyppiä.
Puheenkirjoittaminen sisältää erilaisten tietojen keräämismenetelmien käytön kattamaan paremmin tekstin aiheen.
Puhekirjoittaja valitsee digitaalisen ja havainnollisen tiedon Internetistä, erityisistä televisiotietokannoista ja muista lähteistä. Lähdemateriaalista hän tekee oikean, ymmärrettävän ja vakuuttavan tekstin, jossa esitetään vain todennetut tosiasiat ja pääteesit korostetaan erikseen. Puhetta kirjoittaessaan puhekirjailija voi käyttää lainauksia, sanontoja, lauseita, huumoria ja niin edelleen. Lisäksi hänen on otettava tekstissään (erityisesti virallisten asiakirjojen käsittelyssä) huomioon lähteen luotettavuus, puheen tarkoituksen vastaavuus, oikeudellinen voima, selkeä rakenne ja materiaalin käsittelyn helppous. Tärkeimmät viralliset asiakirjat, joiden kanssa puhekirjoittaja työskentelee, ovat teot, puheet, raportit, raportit ja palvelukirjeet.