Tarvittavia tietoja ei aina löydy avoimista lähteistä. Siksi kansalaisilla ja oikeushenkilöillä on oikeus pyytää toimivaltaisia viranomaisia pyytämällä tarvittavien tietojen toimittamista. Nämä pyynnöt on tehtävä pyyntöjen muodossa. Pyyntöteksti kirjoitetaan missä tahansa muodossa, mutta sen suunnittelulle on tiettyjä sääntöjä.
Ohjeet
Vaihe 1
Ennen kuin kirjoitat pyyntösi, selvitä, mitkä organisaatiot voivat antaa sinulle pyydetyt tiedot, jotta et saisi odottamisen seurauksena vastausta, että vastaanottajallasi ei ole tällaisia tietoja.
Vaihe 2
Jos kirjoitat pyyntöä organisaation puolesta, se on kirjoitettava sen viralliselle kirjelomakkeelle ja päällikön allekirjoittama. Ilmoita vasemmassa yläkulmassa vastaanottajaorganisaation johtajan asema, koko nimi ja postiosoite. Huomaa, että kuten minkä tahansa virallisen asiakirjan kohdalla, pyyntöön sovelletaan tekstin lukutaitoa, oikeinkirjoitusta ja loogista esittämistä koskevia vaatimuksia.
Vaihe 3
Voit nimetä asiakirjan nimellä "Hakemus" tai "Pyyntö". Jos olet yksityishenkilö, ilmoita otsikko-osassa sukunimesi, etunimesi ja isänsä, asuinosoitteesi ja yhteyshenkilön numerosi, sähköpostiosoitteesi. Mitä enemmän tietoja annat, sitä nopeammin voit odottaa vastausta.
Vaihe 4
On parempi aloittaa vetoomus sanoilla "Hyvä Ivan Ivanovich!", Määritä kyseisen organisaation-vastaanottajan päällikön nimi ja isänimi. Voit tarkastella näitä tietoja Internetissä tai ottaa yhteyttä tämän organisaation sihteeristöön saadaksesi ne.
Vaihe 5
Muista ilmoittaa pyynnön pääosassa, mihin tarkoitukseen pyydät pyydettyjä tietoja. Jos nämä tiedot eivät liity liike- tai valtiosalaisuuksiin eivätkä ole ristiriidassa henkilötietojen toimittamista koskevan lainsäädännön kanssa, sinulla on oikeus luottaa vastaukseen.
Vaihe 6
Jos tietoja ei toimitettu toimistotyöprosesseja sääntelevän organisaation lainsäädännön tai organisaation sisäisten asiakirjojen mukaisessa aikataulussa, kirjoita pyyntö toisen kerran ja ilmoita tekstissä toissijaisuus. Jos vastausta ei tällä kertaa saada, sinun tulee tehdä korkeamman tason valitus, jonka jälkeen voit kääntyä oikeuteen valituksella siitä, että pyydettyjä tietoja ei toimiteta.
