Kaikki maassamme olevat ihmiset eivät osaa laatia virallisia pyyntöjä oikein eri viranomaisille. Pätevän pyynnön päätavoitteena on oikea-aikainen vastaus ja halutun tuloksen saavuttaminen.
Ohjeet
Vaihe 1
Tutki tarkkaan sinua kiinnostavan viranomaisen olosuhteita. Noudata vain virallisten lähteiden tarjoamia suosituksia. Täytä lomake tarvittaessa. Pääsääntöisesti sinun on ilmoitettava kaikki tietosi asuinpaikasta, yksityiskohtaiset nimikirjaimet, älä unohda puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta.
Vaihe 2
Vältä pyytämässäsi rumaa tai loukkaavaa kieltä. Tee selkeät lauseet ja lauseet. Jaa teksti loogisiin kappaleisiin, älä tee kielioppivirheitä, jos teet pyyntösi kirjallisesti.
Vaihe 3
Virallinen pyyntösi ei saa sisältää käsittämättömiä lausuntoja, valituksia, ehdotuksia. Ole varovainen, noudata kaikkia sääntöjä, jotka koskevat sääntöjenmukaisuutta ja virallista vetoomusta tiettyyn yritykseen tai organisaatioon.
Vaihe 4
Muista, kuinka yrityskirjeitä kirjoitetaan. Tämä löytyy helposti venäjänkielisistä oppikirjoista tai kirjastosta. Pätevä kuvaus nykytilanteesta auttaa sinua ratkaisemaan ongelmasi. Ota pyyntösi vakavasti ja toimi liiketoiminnan etiketin sääntöjen ja määräysten mukaisesti. Harkitse mitään vivahteita.
Vaihe 5
Hanki asianajajan apu. Esimerkiksi yhteydenotto viranomaisiin edellyttää oikeuksien ja oikeuskäytännön tuntemusta. Tavallisen yhteydenottolomakkeen käyttäminen ei takaa menestystä, mutta on myös suositeltavaa käyttää sitä. Pyyntösi ei saisi olla epäilystäkään, olla luottavainen jokaisessa sanassa, jotta rakastat sinua, äläkä inho negatiivisesta asennestasi.
Vaihe 6
Jos yrityksen puolesta tehdään virallinen pyyntö, kerää tarvittavat asiakirjat, todista kaikki sineteillä ja lähetä se kirjattuna kirjeenä ilmoituksella tai luovuta henkilökohtaisesti vastaanotto-osastolle samalla kun sait merkin toiseen kopioon.
