Jos kansalaisen on saatava tärkeää tietoa, joka on valtion elimen käytettävissä, laaditaan virallinen pyyntö. Kaikkien pyyntöjen on oltava tietyssä muodossa kirjeen aiheesta riippumatta.
Se on välttämätöntä
- - A4-arkki;
- - kirjekuori, jossa on postimerkkejä;
- - mustekynä;
- - tietokone.
Ohjeet
Vaihe 1
Ilmoita oikeassa yläkulmassa sen henkilön sukunimi, etunimi, isänimi ja koko toiminimi, jolle lähetät kirjeen, esimerkiksi: Ivan Ivanovich Ivanovich, Puolustusministeriön Kaspian laivaston komentaja Venäjän federaatio. Kun olet poistunut yhdeltä riviltä, kirjoita samaan sarakkeeseen sukunimesi, etunimesi, isänsä, pysyvän sijainnin osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tämä on tarpeen, jotta vastaus viralliseen pyyntöön lähetetään nimesi postitse, ja jos sinulla on ongelmia tai tarvitsee selvennyksiä, voit ottaa meihin yhteyttä puhelimitse.
Vaihe 2
Kirjoita seuraavaksi, noin arkin keskelle, asiakirjan otsikko. Se voi olla "virallinen pyyntö", "tietopyyntö" tai "tietopyyntö". Aloita pyyntösi osoittamalla kirjeen vastaanottajalle esimerkiksi "Hyvä Ivan Ivanovich!" Seuraavaksi alkaa punaisella viivalla hahmotella vetosi ydin. Katso välittömään aiheriviin liittyvät lait ja asetukset. Loppujen lopuksi, mitä tarkemmin tiedät lain mukaiset oikeutesi, sitä todennäköisempää on, että kirjettäsi kohdellaan vastuullisemmin.
Vaihe 3
Kun olet kuvannut ongelmasi, astu muutama rivi taaksepäin ja merkitse sana "kiitos" isoilla kirjaimilla ja ilmoita, mitkä tiedot kiinnostavat sinua. Kirjoita selvästi, lyhyesti ja informatiivisesti, kirjoita sellaisen henkilön asema, joka vastaanottaa päivittäin jopa satoja, sitten kymmeniä virallisia pyyntöjä. Muotoile pyyntösi niin, ettei ole epäilystäkään siitä, mitä kysyt. Mikä tahansa epäselvyys voi vaikuttaa siihen, että sinulle vastataan yleisillä lauseilla, ja sinun on lähetettävä pyyntösi uudelleen.
Vaihe 4
Muista allekirjoittaa ja päivämäärä kirjeen lopussa.
