Lähes jokainen ihminen elämänsä aikana, varsinkin kun hän on vielä nuori, vaihtaa työpaikkaansa useammin kuin kerran, muuttaa yhdestä kaupungista toiseen. Tietoja hänestä on alussa tietyssä organisaatiossa, ja tietyn ajan kuluttua se luovutetaan arkistolle hallinnollisen liitännän kautta. Mutta tietyssä elämänvaiheessa näitä tietoja saatetaan tarvita. Esimerkiksi eläkkeen laskemiseksi on vahvistettava työskentelyaika tai sukulaisuuden vahvistamiseksi tarvitaan rekisteritoimiston arkistotodistus. Samanaikaisesti herää kysymys siitä, kuinka tehdä pyyntö toiseen kaupunkiin.
Se on välttämätöntä
Puhelinluettelo tai Internet-resurssit, pääsy laitteeseen faksiviestien lähettämistä varten
Ohjeet
Vaihe 1
Tärkeintä on pyynnön oikea suorittaminen. Tätä varten ilmoita oikeassa yläkulmassa sijainti, sukunimi, nimi, isänimi (jos tiedossa) niiden alla, mutta alla olevalla rivillä - sen virkamiehen osoite, jolle lähetät asiakirjan. Seuraavalla alla olevalla rivillä, kahden ensimmäisen alla: lähettäjän sukunimi, etunimi, isänimi ja hänen kotiosoitteensa, joissa ilmoitetaan postinumero (jos lähettäjä on organisaatio, kaikki nämä tiedot ovat jo rekisteröintileimassa).
Vaihe 2
Pyynnön pääosa koostuu tekstistä, joka heijastaa valituksen olemusta: minkälaisia tietoja tai asiakirjoja lähettäjä vaatii. On suositeltavaa kirjoittaa teksti ytimekkäästi, oikein heijastamalla valituksesi olemusta vastaanottajalle ymmärrettävässä kirjallisessa puheessa. Lisää tekstin loppuun päivämäärä, allekirjoitus, transkriptio osoituksena sukunimi ja nimikirjaimet, sinetti (jos sellainen on).
Vaihe 3
Liitä tarvittavat asiakirjat pyyntöön tai parempi niiden kopiot. Erityisesti oikeudellisesti merkittävissä asioissa on liitettävä notaarin varmentamat valokopiot.
Vaihe 4
On tarpeen päättää asiakirjan lähettämisen tyypistä. Jos kyseessä on kirjallinen postimyrkytys, kirjeen on oltava varmennettu (parempi ilmoituksella). Kun lähetät pyynnön faksilla (kansalaiset voivat käyttää tätä palvelua kaupungin pääpostissa), on parempi selventää lähetyksen vastaanottaneen työntekijän tiedot. Kun lähetät Internetin kautta (sähköpostitse) - soita takaisin organisaatiolle ja varmista, että asiakirja on rekisteröity toimistoon.
