Liiketoiminnan ja ystävällisten suhteiden vahvistaminen maiden välillä vaatii jatkuvaa kirjeenvaihtoa. Jos kuitenkin haluat kirjoittaa kirjeen esimerkiksi Yhdysvalloissa, sinun on noudatettava tiettyjä sääntöjä sen valmistelussa ja toteutuksessa.
Ohjeet
Vaihe 1
Huomaa: viralliset kirjeet voidaan lähettää paperiversiona. Ystävällinen ja rakastava kirjeenvaihto olettaa, että henkilö ei ole laiska ja kirjoittaa kirjeen käsin.
Vaihe 2
Osoite "Dear" virallisessa kirjeessä tarkoittaa "Dear", kun taas henkilökohtaisessa kirjeenvaihdossa - "Dear", joten jos et tiedä tai et muista muuta englanninkielistä osoitemuotoa, siinä ei missään tapauksessa ole virhettä. Tärkeimmät erot ovat seuraavat: henkilökohtaisessa kirjeenvaihdossa riittää, jos osoitat henkilöä hänen etunimellään (vaikka tämä olisikin ensimmäinen kirje sinulta), mutta yrityskirjeessä osoitteen on ilmoitettava sukunimi (tai vastaanottajan sukunimi ja etunimi) ja lisää herra rouva tai neiti (herra, rouva, neiti). Yleensä se näyttää tältä:”Hyvä herra Smith "(" Hyvä herra Smith ").
Vaihe 3
On tapana aloittaa teksti kiitoksella vastaanotetusta viestistä. Jos olet kirjeenvaihdon aloittaja ja tämä on ensimmäinen kirjeesi, muista esitellä itsesi ja ilmoittaa vasta sitten syy, miksi otat yhteyttä vastaanottajiin.
Vaihe 4
Muista ilmaista kirjeen lopussa toiveesi kirjeenvaihdon (yhteistyön) jatkumisesta ja vahvistaa jokin tällaisissa tapauksissa hyväksytyistä sanamuotoista sanojesi vilpittömyys ja kunnioitus vastaanottajaa kohtaan. Joten yrityskirjeessä ennen nimesi ja sukunimesi voit kirjoittaa: "Uskollisesti sinun …" ("Ystävällisin terveisin …") tai "Ystävällisin terveisin …" ("Ystävällisin terveisin,… "), kun taas henkilökohtaisessa viestissä riittää kirjoittaa" Kuten aina, … "(" Aina sinun, … "). Sanakirjan lopussa ilmoita etu- ja sukunimesi (henkilökohtaisen kirjeen osalta nimi riittää).
Vaihe 5
Ilmoita etu- ja sukunimesi kirjekuoren vasempaan yläkulmaan ja vastaanottajan etu- ja sukunimi (lisäämällä pakolliset herra, rouva tai neiti) - hieman kirjekuoren keskiosan oikealla puolella.
Vaihe 6
Noudata vastaanottajan ja lähettäjän osoitteiden järjestystä. Joten vastaanottajan osoite kirjoitetaan päinvastaisessa järjestyksessä, johon Venäjän asukkaat ovat tottuneet: asunto, talo, katu, kaupunki, postinumero (5 numeroa), maa. Yhdysvaltain osoite voi myös sisältää lyhennetyn osavaltion nimen.
