Rekisteröity kirje eroaa yksinkertaisesta siinä, että sille on annettu tunnusnumero, jolla voit seurata sen liikettä vastaanottajalle. Tämä numero vahvistetaan jokaisessa postitoimistossa, johon kirjekuori saapuu. Jos kirjain katoaa, voit aina selvittää, missä vaiheessa menetys tapahtui.
Ohjeet
Vaihe 1
Vahvistetun kirjeen lähettämiseksi sinun on otettava yhteyttä mihin tahansa Venäjän postin sivuliikkeeseen. Siellä, erityisessä ikkunassa, voit rekisteröidä tämän lähetyksen.
Vaihe 2
Osoittaa passisi postilaitokselle, jotta saat oikeaksi todistetun kirjeen. Hänen tietonsa syötetään tietokantaan, ja jos kirjekuori ei saavu vastaanottajalle, se varmasti palautetaan lähettäjälle. Yleisen siviilipassin lisäksi henkilöllisyystodistuksina hyväksytään: - sotilastunnus;
- kansainvälinen passi
- liittoneuvoston jäsenen tai duuman varajäsenen todistus;
- asuinpaikka
- Venäjän federaation kansallinen passi tai henkilökortti viisumileimalla.
Vaihe 3
Valitse kirjekuorityyppi asiakirjojesi tärkeyden mukaan. Ne ovat tavallisissa, ohuissa paperi-, pahvi- ja raskaissa kirjekuorissa. Lähetyksiä varten on useita kirjekuorikokoja.
Vaihe 4
Vastaanottajan tarkka osoite hakemistolla, hänen sukunimellään, etunimellään, isänimellään ilmoitetaan kirjekuoressa. Yrityksen nimi vaaditaan, jos kirje lähetetään toimistoon. Kohteet "palautusosoite" ja "lähettäjän nimi" on täytettävä. Kaikki tiedot on kirjoitettu selkeällä, ymmärrettävällä käsinkirjoituksella. Mikä parasta - suuraakkosin.
Vaihe 5
Kirjeen oikeaan yläkulmaan on kiinnitettävä tarvittava määrä postimerkkejä. Tarkista heidän numeronsa postista. Lähetyskustannukset riippuvat lähetyksen etäisyydestä ja kiireellisyydestä.
Vaihe 6
Postitoimiston työntekijä pakkaa lähetykseen valmistellut asiakirjat kirjekuoreen. Sitten kirjeelle annetaan tunnusnumero ja se syötetään rekisteröityyn postitietokantaan.
Vaihe 7
Jos on tarpeen toimittaa varmennettu kirje vastaanottajalle henkilökohtaisesti, se on ilmoitettava kirjekuoressa. Muussa tapauksessa vastaanottaja saa yksinkertaisesti ilmoituksen siitä, että kirjeenvaihto odottaa häntä postitse.
Vaihe 8
Jokainen muu henkilö, jolle on annettu valtakirja vakiintuneen menettelyn mukaisesti, voi myös saada oikeaksi todistetun kirjeen.
