Kirjattava kirje on postilähetys, joka laaditaan edelleenlähetystä varten postitoimiston kautta ja luovutetaan vastaanottajalle yksinomaan allekirjoitusta vastaan. Tämän tyyppisen kirjeen avulla voit lähettää asiakirjoja, kuitteja, veroraportteja, valokuvia jne. Ilman pelkoa ja menetyksiä. Venäjän postin lehdistöpalvelun mukaan Venäjälle lähetetään vuosittain yli 112 miljoonaa kirjattua kirjettä. Kuinka rekisteröidyt kirjeet laaditaan ja lähetetään oikein?
Ohjeet
Vaihe 1
Rekisteröidyn kirjeen koossa on kolme standardia: 110x220 mm, 114x162 mm ja 229x324 mm. Suosituimmat niistä ovat suuria A4-kirjekuoria. Enintään 100 g painavat liitteet hyväksytään lähetettäväksi kirjattuna kirjeenä. Kirjekuorina lähetettävien kirjekuorten joukossa on tavallinen paperi, paksu paperi tai postilaukku, jonka lujuus on suurempi.
Vaihe 2
Jos haluat lähettää varmennetun kirjeen, tule mihin tahansa Venäjän postin postitoimistoon. Työntekijä kertoo sinulle, mikä kirjekuori sopii asiakirjojesi lähettämiseen. Lunasta kirjekuori. Tiivistä kiinnike siihen.
Vaihe 3
Täytä sinetöidyssä kirjekuoressa kentät "Vastaanottajan osoite" ja "Lähettäjän osoite", on suotavaa ilmoittaa hakemisto kirjeen toimittamisen nopeuttamiseksi.
Vaihe 4
Täytä postivirkailijan antama rekisteröintilomake. Siinä ilmoitetaan myös vastaanottajan ja lähettäjän tiedot ja merkitään, miten kirje toimitetaan - ilmoituksella tai ilman.
Vaihe 5
Anna kirjekuori ja kirjelomake postille. Operaattori asettaa kirjeeseen "rekisteröidyn" merkin, punnitsee kirjekuoren ja kiinnittää tarvittavan määrän postimerkkejä. Kirjeelle annetaan yksilöllinen tunnistenumero. Tämän numeron avulla voidaan vastaanottaa tietoja kirjeen siirtopaikasta (syöttämällä postitunniste Venäjän postin viralliselle verkkosivustolle https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ trackingpo). Maksa postikulut.
Vaihe 6
Vastaanota kuitti, jolla vahvistetaan kirjeen hyväksyminen. Säilytä se virallisena asiakirjana, esimerkiksi jos oikeusjuttu tai postissa väitetään, että tärkeä kirje ei ole saapunut vastaanottajalle.
