Usein on tarpeen lähettää joitain tärkeitä asiakirjoja tai tietoja postitse. Tällaisessa lähetyksessä sinulla on oltava takuu ja tiedettävä tarkka päivämäärä, jona vastaanottaja vastaanottaa. Voit tehdä tämän lähettämällä varmennetun kirjeen, johon sisältyy toimituskuitti.
Se on välttämätöntä
- kirjekuori;
- vastaanottajan osoite;
- lähettäjän osoite;
- maksaa kuitti;
Ohjeet
Vaihe 1
Sinun on ostettava tämän tyyppiseen lähetykseen sopiva kirjekuori. Posti kertoo, minkä valitset. Sinun on ostettava siihen sopivat postimerkit.
Vaihe 2
Täytä kirjekuoren vaaditut rivit. Nämä ovat vastaanottajan nimikirjaimet ja osoite. Sinun on myös kirjoitettava vastaavia tietoja lähettäjästä. Sinun on allekirjoitettava kirjekuorelle - "varmentettu ilmoituksella".
Vaihe 3
Sen jälkeen sinun on täytettävä ilmoitus itse. Pääosassa osoite ja nimikirjaimet, takaosassa samat tiedot vastaanottajasta. Määritä ilmoituksen tyyppi. Se voi olla yksinkertainen ja räätälöity, sinun on lisättävä rasti haluamasi merkinnän eteen. Joissakin tapauksissa on tarpeen ilmoittaa, että kirje, jossa on postiennakko tai ilmoitetun arvon maksaminen. Tämä huomautus on liimattu kirjekuoren takaosaan, toisin sanoen osoitetta ei saa sulkea. Juuri tämä ilmoitus lähetetään sinulle vahvistamaan kirjeen toimittaminen vastaanottajan henkilökohtaisella allekirjoituksella.
Vaihe 4
Sitten kirjain punnitaan, viivakoodi ja postimerkit liimataan. Kun kaikki tarvittavat toimenpiteet on suoritettu, sinulle annetaan yksityiskohtainen kuitti, jossa ilmoitetaan kaikki maksuehdot. Näitä ovat lähettäjän osoite, vastaanottajan osoite, kirjeen paino, lähetystyyppi (esimerkiksi 1. luokka, lentoposti), kirjeen hyväksymispäivä, viivakoodinumero, maksun kokonaismäärä, joka vastaanotti lähettämäsi kirje, postityöntekijän allekirjoitus. Varmista, että kuitti on täytetty oikein.
Vaihe 5
Kuitti on maksettava. Sen jälkeen saat 14-numeroisen koodin, jolla voit seurata kirjaimen liikettä. Voit tarkastella sen sijaintia Venäjän postin virallisilla verkkosivuilla.
