Jokaisen johtajan on tehtävä joka päivä valtava määrä päätöksiä. Nämä vaatimukset tulevat sekä "ylhäältä" että "alhaalta" ja pääsääntöisesti kirjallisesti. Tämä tarkoittaa, että sinun on myös vastattava näihin vaatimuksiin kirjallisesti ja laadittava päätöslauselma oikein asiakirjoille.
Ohjeet
Vaihe 1
Lue sinulle lähetetty asiakirja ja ymmärrä, mitä sinulta vaaditaan. Muotoile tilauksesi henkisesti samalla, kun yksilöit tietyn esiintyjän tai esiintyjäryhmän, joka kääntää päätöksesi suoraan todellisuudeksi. Eli tunnista henkilö, jolle osoitat vastuun syntyneen ongelman ratkaisemisesta. Ja kuka joko ratkaisee tämän ongelman yksin tai valitsee sopivat esiintyjät ilmoitetun ongelman ratkaisemiseksi.
Vaihe 2
Valitse asiakirjasta paikka, johon asetat tarkkuuden. Yleensä päätöslauselmat kirjoitetaan asiakirjan oikeaan yläkulmaan. Jos tilaa ei kuitenkaan ole tarpeeksi, voit kirjoittaa päätöslauselman mille tahansa muulle vapaalle alueelle asiakirjan etupuolelle. Voit myös jättää tarkkuuden erilliselle A6-muotoiselle arkille ja liittää sen asiakirjaan paperiliittimellä, jossa ilmoitetaan asiakirjan rekisteröintinumero ja päivämäärä, johon päätöslauselma liittyy.
Vaihe 3
Ilmoita päätösviestin ensimmäisellä rivillä henkilö, jolle tilauksesi on osoitettu. Esittäjän sijaintia ei tarvitse ilmoittaa, sukunimi ja nimikirjaimet riittävät (esimerkiksi: "Sidorov AA"). Huomaa, että jos esiintyjiä on useita, työntekijä, jonka sukunimi on lueteltu luettelon ensimmäisessä osassa, tunnustetaan suorittamisesta vastaavaksi riippumatta siitä, asetitko merkinnän "vastuussa suorituksesta" hänen eteensä vai ei.
Vaihe 4
Kerro esiintyjälle hyvin lyhyesti ja selkeästi, mitä hänen on tehtävä pakottavalla tavalla. Esimerkiksi: "Hyväksy suoritettavaksi …", "Harkitse ja hyväksy …" jne. Jos vaaditaan ilmoittamaan määräajat päätöslauselmasi toteuttamiselle, ne ilmoitetaan erikseen ja selvästi. Älä kirjoita "kaksi viikkoa" tai "yksi kuukausi", ilmoita tilauksesi tarkka päivämäärä. Esimerkiksi: "25.9.2012 asti." Tämä säästää paitsi esiintyjien hermoja ja aikaa myös sinun, sillä se välttää tarpeettomia selvennyksiä ja hyväksyntöjä.
Vaihe 5
Allekirjoita päätös ja päivitä se.
