Jokaisen ihmisen elämässä syntyy tilanteita, joissa on tarpeen kirjoittaa kirje korkeille virkamiehille. Monet ihmiset eksyvät eivätkä löydä oikeita sanoja liikemiehellä ja loogisella tavalla rakentamaan viestinsä siten, että kirjettä ei heitetä roskakoriin, vaan se luetaan varmasti loppuun asti ja siihen vastataan. Kirjeitä kirjoitettaessa on otettava huomioon useita edellytyksiä.
Ohjeet
Vaihe 1
Liikehenki.
Heitä pois kaikki tunteet, vaikka tämä on joskus vaikeaa. Jännityksen ja levottomuuden tilassa et todennäköisesti kirjoita tekstiä, jonka vastaanottaja haluaa lukea. Todennäköisesti kirje osoittautuu kaoottiseksi. Tuo ajatus, yritä laittaa kaikki haluamasi sanat järjestykseen päähäsi, ja sitten viestisi on looginen, mahdollisimman informatiivinen ja tarkka. Mahdollisuus, että häntä ei jätetä huomiotta, kasvaa sata kertaa.
Vaihe 2
Rekisteröinti.
Virallisten kirjeiden virallistamiselle on tiettyjä sääntöjä. Yritä täyttää ne ainakin osittain. Kirjoita kirjeen yläkulmaan lyhyt teksti - kenelle kirje on osoitettu. Esimerkiksi:
Venäjän federaation opetus- ja tiedeministeri A. A. Fursenko.
Alla voit nimetä toisen vastaanottajan (luotettavuuden lisäämiseksi). Esimerkiksi:
Kopio. Venäjän federaation opetus- ja tiedeministeri M. V. Dulinov.
Eli tiedät, että kopio kirjeestäsi lähetetään varaministerille.
Siellä, nimettyjen vastaanottajien alapuolella, on sallittua ilmoittaa kirje. Moskovan lukion 1 lukion opettajien ryhmältä (liitteenä on arkki nimillä ja allekirjoituksilla). Tai: A. A. Ivanovalta, asuinpaikka: (täydellinen osoite). Voit kuitenkin laittaa lähettäjän tiedot kirjeen loppuun.
Tällaisen "otsikon" jälkeen on pääteksti. Ottaen huomioon, että kenenkään (ja ministeri ei ole poikkeus) silmä kiinnittää ylemmän helpommin, so. tekstin alkuosan, sinun on yritettävä varmistaa, että viestisi ydin mainitaan ensimmäisillä riveillä.
Vaihe 3
Vaatimukset päätekstille. Niitä on viisi: selkeys (ymmärrettävyys), lyhyyys (lyhyt), täydellisyys (täydellisyys), hienotunteisuus (kohteliaisuus), lukutaito. Yritä täyttää kaikki vaatimukset, se ei ole niin vaikeaa, mutta suhtautuminen kirjeeseesi on erittäin myönteinen. Kirjeen tekstin täydentämisen oletetaan olevan vain "Ystävällisin terveisin, joukko koulun nro … opettajia", "Ystävällisin terveisin Ivanova Anna Antonovna". Sitten päivämäärä ja allekirjoitus.
