Jos henkilö tietyissä tilanteissa tekee valituksia tai ehdotuksia paikallisviranomaisille ja virkamiehet eivät reagoi valitukseen millään tavalla, syntyy ajatus kääntyä ylempien johtajien puoleen. Kirjoittaessaan ihminen kuitenkin ajattelee yhtäkkiä: onko luultavasti jonkinlainen vetoomuksen järjestys, tyyli tai malli? Kaikki tämä on todella olemassa. Ja sinun on ehdottomasti tiedettävä esimerkiksi ministerille osoitetun kirjeen laatimisen vaatimukset.
Ohjeet
Vaihe 1
Älä kiirehdi ottamaan kynää tunteidensa - kaunan, kaunaa tai vihaa - huipulla. Anna itsesi jäähtyä. Muuten kirjeesi on kaoottinen: esitys on kaoottinen ja olemus epäselvä. Todennäköisesti tällainen kirje menee roskakoriin. Ajatuksesi ministerin puoleen kääntämisestä tulisi ottaa pois, järjestää, vasta sitten pystyt laatimaan loogisen, mahdollisimman informatiivisen ja tarkan kirjeen.
Vaihe 2
On syytä noudattaa tiettyjä sääntöjä virallisten kirjeiden virallistamiseksi. Kirjoita taulukon (otsikon) yläosaan oikea sijainti ja sukunimi vastaanottajan nimikirjaimilla. Esimerkiksi:
Venäjän federaation terveys- ja sosiaalikehitysministeri T. A. Golikova.
Alla voit ilmoittaa varaministerin nimen. Esimerkiksi:
Terveys- ja sosiaalikehitysministeri Safonov. (Tässä tapauksessa kopio kirjeestäsi lähetetään varaministerille.)
Vastaanottajien alle voit kirjoittaa - keneltä kirje on. Esimerkiksi:
Lähettäjä Nikolaeva M. I., asuva osoitteessa …
Tai:
Togliatin kaupungin keskussairaalan henkilökunnalta (nimet ja allekirjoitukset liitteenä).
Lähettäjän nimi ja tiedot voidaan kuitenkin sijoittaa kirjeen loppuun.
Vaihe 3
Aseta otsikon jälkeen kirjaimen pääosa. Harkitse painotetun tai käsinkirjoitetun tekstin visuaalisen havainnon erityispiirteitä, joita henkilö (ja myös ministeri) havaitsee: ensinnäkin ylempi on kiinteä, ts. viestin alkuosa. Siksi yritä sanoa aivan alussa, kirjaimellisesti ensimmäisillä riveillä, sanoa ministerille tekemäsi vetoomuksen ydin.
Vaihe 4
Noudata koko esityksen ajan virallisen kirjeen 5 vaatimusta. Puhumme moitteettomasta lukutaidosta, lyhyydestä (lyhyydestä), täydellisyydestä (täydellisyydestä), oikeellisuudesta (vaikka et tunne myötätuntoa tätä ministeriä kohtaan ja haluat ilmaista itseäsi vahvasti). Jos noudatat näitä vaatimuksia, kirjeesi otetaan vakavasti. Lisäksi kehittyy positiivinen asenne lähettäjään, ts. sinulle, ja nopeammin saat kattavan ja oikean vastauksen.
Vaihe 5
Kirje tulisi täydentää sanoilla "Kunnioittavasti, Maria Ivanovna Nikolaeva" tai "Ystävällisin terveisin Togliatin kaupungin keskussairaalan henkilökunta". Lisäksi - päivämäärä ja allekirjoitus (jos tämä on kollektiivinen kirje, allekirjoitusta ei tarvita, koska kirjeeseen liitetään arkki nimillä ja allekirjoituksilla).
