Päättäessään osallistua näyttelyyn jokaisen johtajan tulisi ymmärtää, että huonosti valmisteltu toiminta yrityksen tai tuotteen mainostamisen sijaan voi vahingoittaa kuvaa ja taloudellisia menetyksiä. Siksi on tärkeää miettiä näyttelyosaston suunnittelu kauan ennen nimitetyn tapahtuman alkua.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun lähetät hakemuksen näyttelytilan jakamisesta sinulle, määritä paviljongin koko. Sen tulisi vastata mahdollisimman paljon ehdotustasi ja ottaa huomioon mahdollisuutesi. Keskustele tässä vaiheessa tuotteesi tai palvelusi esittelyn tarpeesta. Mitä tarkalleen haluat näyttää näyttelyn vierailijoille ja potentiaalisille kumppaneille.
Vaihe 2
Korosta tarjouksen merkityksellisyyttä ja ainutlaatuisuutta. Päätä, haluatko lähettää tuotteesi sinne vai riittääkö grafiikan käyttö. On selvää, että jos valmistat laitteita uusien kenttien kehittämiseen, et voi pystyttää öljynporauslauttaa, mutta voit näyttää mallin ja puhua laivan suorituskyvystä. Sen jälkeen siirry seuraavaan osaston suunnittelupisteeseen - näyttelylaitteet.
Vaihe 3
Voit vuokrata näyttelyvälineitä järjestäjiltä tai tuoda omat. Se voi olla huonekaluja (pöytä, tuolit), lattia, projektori, jossa on näyttö elokuvien esittämiseen, valmiit näyttelyosastot, joihin voit sijoittaa omat tietosi, jne. Joka tapauksessa sinun on suunniteltava näyttelyosasto siten, että se on houkuttelevin, erottuu joukosta ja heijastaa pääideaasi.
Vaihe 4
Valmistele tarvittavat graafiset materiaalit paviljongin suunnittelua varten. Pääsääntöisesti yrityksen osaston väriä käytetään tässä osaston päääänenä ja logon ja yrityksen nimen sijoittaminen on pakollista.
Vaihe 5
Tuo grafiikka paviljongin seinille asettamalla näyttö, jossa näkyvät videot, jotka suosittelevat parhaiten ehdotustasi. Osastosi ulkonäön tulisi toimia yrityksen imagon tukena, joten yritä olla säästämättä muotoilusta ja luovuudesta.
Vaihe 6
Tarvitset myös tuotenäytteitä, jos mahdollista. Ja lisäksi lisälaitteet ja asettelut tuotteiden tai palvelujen esittelyä varten.
Vaihe 7
Kun otetaan huomioon, että lukuisat tarjoukset ja aikarajoitukset eivät salli potentiaalisten kumppaneidesi lähestyä valintansa perusteellisesti, sinun on yritettävä herättää heidän huomionsa osalla osastoa. Kirkkaiden värien lisäksi nämä voivat olla dynaamisia esineitä - liikkuvia malleja, alueen valokarttoja tai jopa suihkulähde. Tähän kuuluvat myös aktiiviset osastohoitajat kirkkaissa vaatteissa tai tytöt, joilla on ulkonäkö.
Vaihe 8
Jalustasi erityispiirteen voidaan myös vaikuttaa vaikuttamaan aisteihin kuten kuuloon ja hajuun. Äänisuunnittelu (musiikki tai videoääni) ei anna sinun jäädä huomaamatta, ja aromit (tietysti, jos ne vastaavat osaston teemaa) antavat sinun kiinnittää näyttelyn kävijöiden huomion.
Vaihe 9
Mikä tärkeintä, valmistele tarpeeksi monisteita. Näyttelyn kävijöiden tulee ottaa mukanaan paitsi yleisvaikutelmat kauniisti julkaistujen esitteiden ja kalentereiden miettimisestä osastoa koristaviksi, myös erityiset materiaalit ehdotuksellasi ja yhteystiedoillasi. Älä myöskään unohda miellyttäviä pieniä asioita - lahjakyniä, näytteenottimia jne. Tietenkin myös asianmukaisesti suunniteltu.
