Vaalipäämajan käsite viittaa sekä ihmisten ryhmään että paikkaan, jossa he työskentelevät. Vaaleja edeltävän päämajan joukkue muodostetaan väliaikaisesti ihmisistä, jotka harjoittavat kampanjointia ja organisatorista työtä ehdokkaansa nimittämiseksi ja tukemiseksi poliittisissa vaaleissa. Huoneita tai huoneiden ryhmää, joissa tämä kollektiivi sijaitsee, kutsutaan myös vaalipäämajaksi.
Vaalipäämajan muodostavat henkilöt, jotka ovat antaneet suostumuksensa nimitetyn sijaisen tukemiseen. Heidän työnsä alkaa jo ennen vaalikampanjan alkua. Pääkonttorin päätaakka laskeutuu juuri tämän kampanjan, vaalien ja vielä muutaman viikon ajan niiden virallisten tulosten ilmoittamiseen asti. Vaalien laajuudesta riippuen paikallis- ja aluepäämaja voi olla koko verkosto, jota johtaa keskuskampanja päämaja. Niiden rakenne on tiukasti keskitetty, ja kaikki sen linkit ovat tiukassa hierarkkisessa alaisuudessa. Vaikka tietysti se on rakennettu ottaen huomioon käytettävissä olevat inhimilliset ja osaamisresurssit. Pääkonttorin jäsenten vastuut jaetaan pääasiassa ottaen huomioon mieltymykset, kertynyt kokemus ja epävirallinen asema, auktoriteetti, joka siihen kuuluvalla henkilöllä on. Pääsääntöisesti kutakin päämajaa johtaa yksi henkilö - hänen johtajansa. Pääryhmä, joka tekee taktisia ja strategisia päätöksiä omalla vastuullaan, on pieni - 5-7 henkilöä. Kampanjan päämajan jäsenten kokonaismäärä voi olla merkittävä - se sisältää kampanja- ja mainosryhmät, jotka työskentelevät väestön kanssa ja jakavat mainosmateriaalia, pyrkivät luomaan positiivisen kuvan ehdokkaastaan. Jos kampanjan päämajan rakenne, tavoitteet ja vastuut ovat enemmän tai vähemmän selkeitä, näiden organisaatioiden oikeudellista asemaa ei ole vielä määritelty selkeästi. Koska sananvapauteen liittyvien poliittisten vaalien järjestäminen Venäjällä on vielä muodostumisvaiheessa, vaalipäämajan käsitettä ei ole vielä muotoiltu lainsäädännössä eikä sen jäsenten oikeuksia ole määritelty. Ei ole kovin selvää, mitä oikeudellisia seurauksia ovat lausunnot, jotka jotkut ehdokkaiden kampanjakeskuksen jäsenet tekevät heidän puolestaan. Lisäksi ei ole määritelty vastuuta niistä "likaisista" poliittisen taistelun menetelmistä, joita eri ehdokkaiden vaalipääkunnan jäsenet käyttävät äänestyksissä. Tavallisen ihmisen, johon poliittisten kilpailijoiden vaalipääkeskuksen käyttämät kampanjamenetelmät vaikuttavat, on oltava kriittinen sille, mitä he yrittävät hänelle määrätä. Vastuullinen kansalaisasema on kyky tehdä itsenäinen valinta, joka perustuu puolueettomaan analyysiin poliittisesta tilanteesta ja nykytilanteesta.
