Olemme usein törmänneet käsitteisiin, joiden merkitystä emme tiedä, mutta joita kohtaamme jatkuvasti lukiessamme sanomalehtiä tai aikakauslehtiä. PR ja lehdistötiedote - miten nämä asiat liittyvät ja mitä ne ovat?
Lehdistötiedote: peruskonsepti ja toiminnot
Lehdistötiedote on yksi yksityisen organisaation tärkeimmistä PR-asiakirjoista. Jos käännät sanan "lehdistötiedote" englanniksi, saat kirjaimellisesti "mitä lehdistölle esitetään; mikä vapautuu massoille”- ts asiakirja, joka muodostaa vuoropuhelun yrityksen ja yleisön välillä välittäjän - tiedotusvälineiden välityksellä.
Lehdistötiedote on lähinnä pelkkää tekstiä, jota joskus täydennetään kuvilla tai valokuvilla. Lehdistötiedotteen materiaalia voidaan kutsua uutiseksi organisaatiossa tapahtuvista asioista, organisaation mielipiteestä missä tahansa asiassa tai tämän organisaation vastauksesta tietyn alueen tapahtumiin.
Älä sekoita viestintää lehdistötiedotteeseen. Kommunikaatio - tieto-ilmoitus menneistä, esimerkiksi kansainvälisistä neuvotteluista, huippukokouksista, kokouksista. Tiedote on valtion lehdistötiedote, joka kattaa tärkeitä tapahtumia maalle.
Mitkä ovat lehdistötiedotteen toiminnot?
Lehdistötiedotteen päätehtävä on herättää yleisön tai kohdeyleisön huomio ilmoittamalla tiedotusvälineille tärkeistä (tai ei aivan) tapahtumista, joita on tapahtunut organisaatiossa edellisenä päivänä.
Lehdistötiedotteiden jakelu antaa sinun houkutella kohdeyleisöä tai sijoittajia tai yksinkertaisesti lisätä yrityksen suosiota ja yleistä tietoisuutta tietyn organisaation olemassaolosta.
Lehdistötiedotteen rakenne: Kuinka kirjoittaa oikea lehdistötiedote. Neuvoja
Monilla PR-johtajilla on oma tyyli kirjoittaa lehdistötiedotteita, ja he myös suosivat tiettyjä yksityiskohtia eri tavoin. On kuitenkin joitain perustekijöitä, joita lehdistötiedotteissa on noudatettava:
1. Toimivaltainen otsikko. Otsikon tulisi heijastaa koko materiaalin olemusta. Oikein sävelletyn otsikon ei tulisi olla pitkä, mutta sen tulisi kuvata lyhyesti ydin; sen pitäisi tarttua ensimmäiseen sekuntiin, pakottaen henkilö lukemaan.
2. Ensimmäinen ja toinen kappale. Tärkeimpien kappaleiden kirjoittaminen vie suunnilleen saman verran aikaa kuin muu materiaali. Kappaleiden ei pitäisi olla pitkiä - noin 2–3 selkeästi muotoiltua virkettä. Ensimmäisen kappaleen (johtava) tulisi vastata kysymyksiin: "Kuka?", "Mitä?", "Kuinka?", "Missä?", "Miksi?"
Johtajan tulisi paljastaa lakonisesti ja mahdollisimman informatiivisesti lehdistötiedotteen koko olemus - toimittaja arvioi tällä perusteella, pitäisikö tämä aineisto sijoittaa sanomalehteen, aikakauslehtiin vai verkkosivustolle.
3. Lehdistötiedote ei saa olla suuri - enintään 2 A4-sivua 12 Times New Roman -kirjasimella. Lehdistötiedote ei saisi sisältää mainoksia ja kutsuja ostaa tämä tai tuo tuote tai palvelu - tämä pelottaa toimittajia, aiheuttaa heissä epäluottamusta organisaatioon.
On syytä harkita, että lehdistötiedotteet on jaettu kahteen tyyppiin: tiedotteet (tiedot menneistä tapahtumista tai toiminnasta) ja lehdistötiedotteet, ts. tietoa tulevista tapahtumista, joihin tiedotusvälineiden oletettavasti suositellaan vierailevan.
4. Lehdistötiedotteen loppuosa on usein kuivia tosiasioita ja lukuja, jotka houkuttelevat eniten kiinnostuneita ihmisiä (kohdeyleisö). Tämä osa lehdistötiedotteesta tavoittaa 30% lukijoista. Se voi sisältää kommentteja viranomaisluvuilta (yrityksen johto, sijoittajat jne.), Samoin kuin yrityksen tausta - yhteenveto yrityksen historiasta ja onnistumisista.
Lehdistötiedotteessa olevien tietojen on vastattava seuraavia ominaisuuksia:
- Tiedon merkityksellisyys (ajankohtaisuus, ainutlaatuisuus tai jopa yhteys johonkin tärkeään sosiaaliseen ongelmaan)
- Sen pitäisi olla mielenkiintoista yleisölle, jolle se on tarkoitettu: jos tieto liittyy yritystoimintaan - enemmän lukuja ja tosiasioita, jos se liittyy kulttuuriin - enemmän adjektiiveja ja metaforoja.
- Tietojen tuoreus: Viikko sitten kirjoitetusta kukaan ei ole kiinnostunut tänään.
