Työn saamisen yhteydessä ihminen ajattelee, että tiedot, joita hän työskenteli tietyn ajan missä tahansa paikassa, merkittiin hänen työkirjaansa. Tämän vuoksi herää kysymys siitä, miten työkirja laaditaan oikein.
Nykyään yrittäjät, jotka eivät ole yksityishenkilöitä, voivat pitää työkirjaa. Lisäksi jokaisesta työntekijästä, joka on työskennellyt hänen kanssaan enintään viisi päivää, on tehtävä merkintä työkirjaan. Tilanne on yksinkertaisempi niissä tapauksissa, joissa henkilö saa ensimmäisen kerran työpaikan tietyssä yrityksessä. Tässä tapauksessa yrittäjän on varmistettava, että työntekijälle annetaan yleinen työkirja. Entä ne, jotka ovat työskennelleet pitkään, eikä työkirjaan tehty mitään merkintöjä. Tässä tapauksessa on tarpeen ilmoittaa organisaation koko nimi työvoimakirjassa tai ilmoittaa TIN ja rekisteröintinumero, jos kyseessä on yksityinen yrittäjä. Vaikka työntekijä palkattaisiin kauan sitten, todellinen päivämäärä on ilmoitettava. Esimerkiksi, jos joku on työskennellyt luoksesi 1.10.2000 lähtien, sinun on määritettävä tämä päivämäärä, koska se vaikuttaa työntekijän etuihin. Jos työntekijä ei jostain syystä anna vanhaa työkirjaansa, ei ole tarpeen aloittaa uutta, koska hänellä on edelleen vanha työkirja. Kyseessä on hallinnollinen rikkomus, jonka tekemisestä määrätään sakko.
Tässä tapauksessa on parempi laatia asiakirja, jossa ilmoitetaan, että halusit antaa työkirjan kaikkien sääntöjen mukaisesti, mutta et voinut tehdä sitä, koska kirjaa ei toimitettu. Todistajien on allekirjoitettava teko. Useimmiten työntekijät yrittävät kuitenkin toimittaa työkirjansa, koska se on heidän omien etujensa mukaista. Jos työntekijä työskentelee yrittäjän luona ensimmäistä kertaa, hänen on laadittava työkirja ja annettava se.
On syytä muistaa:
1. Varmista, että yritykselläsi on tarvittavat työlomakkeet.
2. Työkirjan merkinnöissä on oltava yrityksen nimi tai yksityisen yrittäjän rekisteröintinumero.
3. Varmista, että työnantajan rekisterinumero on ilmoitettu myös työsopimuksessa.
4. Ilmoita todellinen päivämäärä, jolloin henkilö alkoi työskennellä sinulle.
5. Noudata työntekijän palvelusajan laskemista koskevia sääntöjä.
