Sotilasrekisteröinti- ja päivystystoimistossa olevan ominaisuuden laativat joko sen oppilaitoksen edustajat, jossa varusmies opiskelee, tai päällikkö työpaikalta. Ominaisuus kootaan missä tahansa muodossa. Sen tulisi sisältää tietoja varusmiehen henkilötiedoista ja käyttäytymisominaisuuksista.
Kokoamisvaatimukset
Varusmiehen ominaisuudet ilmoitetaan ilmoittautuessaan armeijan joukkoon hallituksen luonnoksen jäsenten pyynnöstä. Sotilasrekisteröinti- ja värväystoimisto luonnehtii luonnetta nuorelle henkilölle ja kansalaiselle. Sen tulisi sisältää kohteen sosio-psykologinen ja käyttäytymiseen liittyvä arviointi. Ominaisuus opiskelijalle annetaan opiskelupaikasta ja työhön nuorelle ominaisuus hänen työpaikaltaan. Ominaisuus on laadittu kirjelomakkeelle. On suositeltavaa ilmoittaa kaikki tiedot ja lähtevä rekisteröintinumero.
Esityksen suorittaa kolmas osapuoli, mieluiten suoran opettajan (dekaani, laitoksen johtaja) tai johtajan puolesta. Kirjoitustyyli on muodollinen liiketoiminta. Tietojen esittäminen on sallittua missä tahansa muodossa, mutta sillä on selkeä looginen rakenne ja tosiasioiden järjestys nykyisessä tai menneessä ajassa.
Mitä tietoja tulisi ilmoittaa ominaisuudessa
Huolimatta ominaisuuden mielivaltaisesta esittämistavasta, sen on sisällettävä pakolliset tiedot. Tällaisia tietoja ovat:
- itse asiakirjan nimi
- tutkittavan henkilötiedot (sukunimi, nimi, isänimi, syntymäaika ja -paikka, asuinpaikka);
- kaikkien perheenjäsenten henkilötiedot, mukaan lukien vanhemmat, veljet ja sisaret, vaimot ja lapset (kaikkien lähisukulaisten sukunimi, nimi, isänimi, syntymäajat, asuin- ja työpaikka);
- tiedot opinnoista, nimittäin: kaikkien valmistuneiden oppilaitosten nimet, koulutustaso, akateeminen suorituskyky, suhtautuminen oppimiseen, tiedot erityisistä saavutuksista;
- tiedot sosiaalisesta toiminnasta (mukaan lukien osallistuminen poliittisiin puolueisiin tai ei-poliittisiin järjestöihin)
- tiedot työtehtävien suorittamisesta - aloitteellisuus, tunnollisuus, vastuullisuus, tehtävien tarkkuus, ammattitaidon taso;
- yleistä tietoa terveydestä ja sen ominaisuuksista (mukaan lukien tiedot sairauslomien lukumäärästä)
- kuvaus varusmiehen luonteesta, temperamentista, kuvaus moraalisista periaatteista ja käyttäytymisnormeista;
- kuvaus suhteista luokkatovereihin tai kollegoihin, kohteen viestintätaitojen taso, johtajuusominaisuudet;
- tiedot varusmiehen harrastuksista ja harrastuksista, hänen kiinnostuksen kohteistaan;
- koottujen ominaisuuksien antamisen tarkoitus
- luovuttajan ja muiden valtuutettujen henkilöiden allekirjoitukset
- Valmistuspäivä.
