Yritysuutiset, juoksijat, tervehdykset lomalle - kaikki nämä tiedot ansaitsevat julkaisemisen kaikkien nähtäväksi. Tietopukin oikea muotoilu on tärkeä rooli. Sen on kiinnitettävä työntekijöiden huomio, jotta kukaan ei menettäisi arvokasta tietoa.
Ohjeet
Vaihe 1
Kätevin on käyttää pehmeällä kannella varustettuja tietotelineitä, joihin on kiinnitetty ilmoituksia sisältäviä arkkeja. Telineet, joissa on A4-muoviset taskut, ovat menneisyyttä. Julkistettavia tietoja ei aina ole vakiokokoisilla arkkeilla.
Vaihe 2
Osastolla on oltava nimi. Se sijoitetaan keskelle, lähemmäksi yläreunaa. Voit käyttää standardia: "Yritysuutiset", "Tänään yrityksessä", "Tiedot". Tai keksi oma nimesi, joka heijastaa organisaation laajuutta.
Vaihe 3
Jaa jalusta kahteen puolikkaaseen. Toisaalta tulee olemaan päivittäistä työtoimintaa. Toisaalta on vapaapäiviä, onnitteluja ja muita uutisia, jotka eivät liity pääteokseen.
Vaihe 4
Sitten osastolle on liitetty tietonimikkeet: "Onnittelut", "Lomat", "Parhaat työntekijät" jne. Kaikki päivittäin päivitettävät uutiset tulisi näyttää näissä otsikoissa.
Vaihe 5
Jos haluat lähettää jotain erittäin tärkeää, liitä otsikko "Kiireellinen". Se on korostettu punaisilla ja suurilla kirjaimilla.
Vaihe 6
Kun suunnittelet osastoa, yritä välttää byrokraattisia ilmaisuja. Kirjoita tekstejä yksinkertaisella, helppokäyttöisellä kielellä. Varmista, että kaikki siivoojasta toimitusjohtajaan ymmärtävät sisällön.
Vaihe 7
Koristele lomien onnittelut monivärisillä lyijykynillä tai kauniilla postikorteilla. Keksi toiveesi yksin, sydämestäsi kääntymättä Internetin puoleen. Onnittelusivustoille lähetetyt teokset jättävät usein paljon toivomisen varaa.
Vaihe 8
Kiinnitä "Toiveet ja ehdotukset" -tasku jalustalle. Tämä saa palautetta henkilöstöltä. Olkoon kirjeet nimettömiä, mutta ne paljastavat tietoja, joita ei jaeta missään kokouksessa.
Vaihe 9
Ole luova suunnitteluprosessin kanssa, älä ripustu mallivaihtoehtoihin. Anna tietotaulun tulla yrityksen ylpeäksi.
