Aika on yksi arvokkaimmista korvaamattomista voimavaroista elämässämme. Ja tämän lisäksi ajan kesyttäminen on vaikeinta. Mutta kun olet oppinut hallitsemaan sitä ja ennen kaikkea - jakamaan sen oikein, pystyt tekemään useita kertoja enemmän.
Visualisoi ja priorisoi
Yksi ajan suunnittelun perusperiaatteista on sen visualisointi. Mikä tahansa ilmiömäinen muisti sinulla on, on mahdotonta muistaa kaikkea. Siksi valitse itsellesi optimaalisin tapa tallentaa tulevat tehtävät: päiväkirja, muistikirja, erilliset albumiarkit, sähköiset suunnittelijat.
Luettelo tapauksista tärkeysjärjestyksessä. Yritä suorittaa kiireellisimmät, vaikeimmat ja epämiellyttävimmät tehtävät päivän alussa. Tällä hetkellä henkilön keskittymisaste, tyytyväisyys ja suorituskyky ovat korkeimmat. Vietät vähemmän aikaa työvoimavaltaiseen tehtävään ja saat helpomman huomatessasi, että vaikein on jo ohi, ja jatkat mielellään työpäivääsi kevyempiä tehtäviä suorittamalla.
Arvioi realistisesti vahvuutesi
Liitä tehtävän kuvaamisen lisäksi realistinen aikataulu tehtävän suorittamiseen. Ajamalla itsesi epärealistisiin puitteisiin, sinulla ei vain ole aikaa suorittaa aiottua tehtävää, vaan siirrät myös kaikkien muiden suorittamisen määräajat. On parempi ottaa aikaa marginaalilla, mutta olla ajoissa kuin elää hätätilassa.
Yksi elämämme piirteistä on, että se ei aina tapahdu niin kuin kuvittelemme. Siksi suunnittelun arvo on vain 60% käytettävissä olevasta ajasta, ja loput 40% jätetään varaukseen niin sanotusti "odottamattomille kuluille".
Muista, että et ole robotti ja sinun täytyy levätä. Ja sen on myös sovittava päivittäiseen rutiiniin. Käytä jokaisen puolitoista tunnin raskaan työn jälkeen viiden minuutin keräämistä ajatuksistasi, häiriötekijöistäsi, lämmittelystä jne. Pidä koko lounastauko. Tällä hetkellä on parempi muuttaa ympäristöä - mennä ulos, siirtyä pois tietokoneesta, makaamaan ja antaa itsesi rentoutua. Kun noudatat työ- ja lepoaikataulua, voit työskennellä suurimmalla tuottavuudella koko päivän.
Erota monimutkaiset tehtävät ja päästä eroon tarpeettomista tehtävistä
Jaa aikasi suunnittelu pitkäaikaisiin ja nykyisiin. Kuvaile pitkällä aikavälillä seuraavan viikon, kuukauden, vuoden suunnitelmiasi. Suunnittele päiväsi maailmanlaajuisten haasteiden perusteella. Suuret tapaukset on jaoteltava pienempiin osatehtäviin. Joten tiedät tarkalleen, miten saavuttaa tämä tai tuo tavoite, mitä sinun on tehtävä tämän vuoksi, ja milloin toteutat sen.
Vaikein osa suunnittelua on päästä eroon ajanhukista. Kerää kaikki tahdosi nyrkkiin ja sano selkeästi "ei" työaikana sosiaaliseen verkostoitumiseen, valokuvien katseluun Internetissä, puhelimessa puhumiseen jne. Kaikki tämä on työn jälkeen.
