Suurlähetystöön kirjallisen hakemuksen tekemiseksi on tarpeen laatia kirje tiettyjen sääntöjen mukaisesti. Vain oikein suoritettu asiakirja otetaan huomioon, ja vain tässä tapauksessa voit luottaa nopeaan vastaukseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita kirje mille tahansa suurlähetystölle vaaditun maan kansallisella kielellä tai kansainvälisesti - englanniksi. Jos ulkomaisten kirjoitustaitosi ovat heikot, pyydä jotakuta, joka osaa kieltä, auttamaan sinua. Esitystavan tulee olla mahdollisimman selkeä, ytimekäs ja ymmärrettävä, tekstissä ei saa olla kielioppivirheitä, koska niiden läsnäolo antaa sinusta erittäin epäedullisen vaikutelman.
Vaihe 2
Lähes jokaiseen tapaukseen on valitusmalleja, joita voi tarkastella suurlähetystön verkkosivuilla. Jos vaadittavaa näytettä ei ole, kirjoita kirje vapaassa muodossa noudattaen vain yleisiä vaatimuksia. Lisää vasempaan yläkulmaan valituksen päivämäärä ja ilmoita sitten sukunimi ja etunimi henkilölle, jolle kirjoitat, ja hänen asemansa. Syötä sitten suurlähetystön osoite seuraavassa järjestyksessä: katu, talo, kaupunki. Aloita kirjeen runko viestillä, kuten "Hyvä herra Smith".
Vaihe 3
Kerro uudella rivillä selvästi pyyntösi tai kuvaile kohtaamasi ongelma. Kirjoita tekstin jälkeen koko nimesi, isän- ja sukunimesi, täysi kotiosoitteesi ja yhteystietosi, esimerkiksi puhelinnumero tai sähköpostiosoite. Henkilökohtaisen allekirjoituksesi on myös oltava läsnä. Jos kirjoitat käsin, varmista, että teksti on mahdollisimman luettavissa. Muista, että jos et kirjoittanut koko nimesi muistiin tai unohdit ilmoittaa postiosoitteen postinumerolla, kirje tunnistetaan nimettömäksi eikä siihen vastata, vaikka lisätkö yhteystietosi viestiin.
Vaihe 4
Lähetä kirje suurlähetystön posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Löydät sen verkkosivustolta. Esimerkiksi Portugalin suurlähetystön osoite näyttää tältä: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
Vaihe 5
Yleensä kansalaisten vetoomukset otetaan huomioon melko nopeasti, mutta jos kysymys on hyvin vaikea, voit odottaa vastausta jopa 30 päivää. Suurlähetystön henkilökunta voi myös ottaa sinuun yhteyttä kysyäksesi tarkentavia kysymyksiä, joten on parempi ilmoittaa kirjeessä matkapuhelinnumerosi ja aika, jolloin voit soittaa.
