Kirjoittaminen on yksi tärkeimmistä tavoista välittää tietoa. Ihmiset ovat pitkään pyrkineet välittämään tietoja muille heimoille, ystäville ja vihollisille. Vuonna 1. vuosituhannella eKr. Historioitsijat mainitsivat, että skytit ja sarmatit lähettävät suullisia viestejä lähettiläiden kanssa. Tietotekniikan aikakaudella tietojen tallentaminen paperille ja lähettäminen postitse ei menetä asemaansa. Ei ole harvinaista, että kirjeet lähettävät tärkeitä ja arvokkaita asiakirjoja lähettäjälle ja vastaanottajalle. Arvokkaalla kirjeellä on useita etuja tavalliseen. Lähetyksen jälkeen sinulla on sekki, vahvistus kirjeen lähettämisestä ja luettelo, vahvistus lähetetyistä asiakirjoista
Se on välttämätöntä
- Kirjekuori;
- Postimerkit;
- Lähetettävä kirjeenvaihto;
- Kynä;
Ohjeet
Vaihe 1
Löydä mikä tahansa posti. Tuo lähetettävät asiakirjat siihen.
Vaihe 2
Valitse kirjekuori, joka vastaa asiakirjojesi kokoa. Pienin kirjainkoko: 110 x 220 millimetriä tai 114 x 162 millimetriä, suurin koko: 229 x 324 millimetriä.
Vaihe 3
Pyydä postityöntekijöitä punnitsemaan kirjeesi. Esineen paino ei saa ylittää 100 grammaa.
Vaihe 4
Kirjoita kirjekuori. On tarpeen ilmoittaa lähettäjän ja vastaanottajan tarkat osoitteet ja sukunimet, nimet, isänimet. Ilmoita kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa, keneltä kirje tulee, ja sitten - postinumero ja postiosoite. Ilmoita kirjekuoren oikeaan alakulmaan vastaanottajan tai virkamiehen nimi, vastaanottajan osoite ja postinumero.
Vaihe 5
Kirjoita kirjekuoren oikeaan yläkulmaan määrä, jolla arvioit tämän kirjeen. Jos kirje katoaa tai vahingoittuu, sinulle maksetaan korvaus. Kirjeen lähettämistä varten maksamasi summa riippuu ilmoitetusta arvosta. Jokaisesta täydestä tai keskeneräisestä ruplasta vakuutusmaksu on 0,03 kopiota.
Vaihe 6
Täytä luettelo. Luettele siinä kaikki lähettämäsi asiakirjat - nimi, kirjoituspäivä tai muut ominaispiirteet, joiden perusteella voit erottaa ne. Sinun on myös ilmoitettava näiden asiakirjojen kokonaisarvo (sen on vastattava kirjekuoressa ilmoitettua arvoa) ja laitettava allekirjoituksesi luettelon loppuun. Luettelo täytetään kahtena kappaleena.
Vaihe 7
Anna postityöntekijälle suljettu kirje, jossa on luettelo ja asiakirjat. Siirron jälkeen postityöntekijä sinetöi molemmat inventaariokopiot, yksi kopio luovutetaan sinulle, toinen lisätään kirjeeseen ja kirjekuori sinetöidään.
Vaihe 8
Maksa postin edelleenlähetys. Ota maksun jälkeen kassasekki, se on tallennettava, kunnes kirje toimitetaan vastaanottajalle. Tästä hetkestä lähtien kirje, jolla on ilmoitettu arvo, katsotaan hyväksytyksi edelleenlähetettäväksi.
