Kuinka Lähettää Varmennetun Kirjeen, Jossa On Luettelo

Sisällysluettelo:

Kuinka Lähettää Varmennetun Kirjeen, Jossa On Luettelo
Kuinka Lähettää Varmennetun Kirjeen, Jossa On Luettelo

Video: Kuinka Lähettää Varmennetun Kirjeen, Jossa On Luettelo

Video: Kuinka Lähettää Varmennetun Kirjeen, Jossa On Luettelo
Video: Kirjeen sulle kirjoitan 2024, Maaliskuu
Anonim

Olet päättänyt lähettää varmennetun kirjeen, jossa on luettelo liitteestä. Näyttää siltä, mikä voisi olla yksinkertaisempaa? Tule postitoimistoon, ota ja täytä lomake. Mutta ei! Älä kiirehdi. Tässä on yksi pieni vivahde.

Venäjän postin sääntöjen mukaan liitetiedostoineen kirjattua kirjettä ei voida lähettää. Vain arvokasta! (Liittovaltion valtion yksikön "Russian Post" määräys 6.7.2005 nro 261)

Kuinka lähettää varmennetun kirjeen, jossa on luettelo
Kuinka lähettää varmennetun kirjeen, jossa on luettelo

Se on välttämätöntä

  • - kirjekuori,
  • - kynä,
  • - lomakkeet.

Ohjeet

Vaihe 1

Valitse lähetettävä kirje - varmennettu tai arvokas (jos sinulla on oikeus valita). Joissakin tapauksissa Venäjän prosessilainsäädännössä määrätään nimenomaisesti, että asiakirjat on lähetettävä kirjattuna kirjeenä vastaanottotodistuksella. Jos sinulla on tällainen tapaus, lähetettävien asiakirjojen luettelo ei ole laadittava Venäjän postin muodossa, vaan saatekirjeen muodossa.

Vaihe 2

Kerää kaikki asiakirjat, jotka aiot lähettää varmennetulla postilla. Kirjoita saatekirje erilliselle paperiarkille. Osoita oikeassa yläkulmassa kirjeen vastaanottaja. Kirjoita otsikkoon: "Asiakirjojen suunnasta". Selitä kirjeessä lyhyesti tarkoitus, johon lähetät nämä asiakirjat. Alla on liitteinä luettelo kaikkien lähettämiesi asiakirjojen nimet. Sisällytä päivämäärä, allekirjoitussiirto ja yhteystiedot.

Sulje saatekirjeesi kaikki liitteet kirjekuoressa. Kirjoita vastaanottajan tarkka osoite ja mene postitoimistoon, lähetä se kaikki varmennetulla postilla kuittitodistuksella (jos ilmoitusta vaaditaan).

Vaihe 3

Lataa Venäjän postin liitteiden luettelon 107 lomake (jos päätät kuitenkin lähettää asiakirjat ilmoitetulla arvolla kirjeellä). Täytä lomake tekstieditorissa ja tulosta sitten 2 kappaletta. Vaihtoehtoisesti voit täyttää kaksi vakiolomaketta käyttämällä näytettä käsin postissa. Yksi kappale jää sinulle, ja toinen lähetetään vastaanottajalle. Tarvittaessa voit myös antaa palautuslomakkeen.

Määritä asiakirjojen arvo haluamallasi tavalla. Mitä korkeampi arvo, sitä enemmän korvausta saat kirjaimen katoamisen yhteydessä. (Mutta mitä enemmän maksat sen lähettämisestä.) Tyypillisesti tällaisten kirjeiden arvioidaan olevan 10 ruplaa. Yksittäiset liitteet voidaan jättää arvioimatta, tässä tapauksessa viiva lisätään luettelon vastaavaan sarakkeeseen.

Vaihe 4

Kirjoittaessasi kirjekuorta ilmoita lähettäjän ja vastaanottajan osoitteen lisäksi myös sijoituksen kokonaisarvo. Yleensä se kirjoitetaan kirjekuoren vapaaseen tilaan. Ruplien määrä ilmoitetaan sanoin, kopeikat - numeroina. Älä sulje kirjekuorta asiakirjoilla, ennen kuin postilaatikko tarkistaa liitteet ja todistaa inventaarion allekirjoituksellaan ja osastonsa sinetillä! Hanki kopio inventaarista ja maksukuitista postityöntekijältä.

Suositeltava: