Hyvin kirjoitettu kirje sponsorille on puolet onnistumisen tapahtumasta nimeltä "houkutella suojelijoita". Jotta henkilö, jolta odotat taloudellista apua, suhtautuisi pyyntösi vakavasti, sinun on noudatettava joitain sääntöjä kirjoittaessasi kirjettä.
Ohjeet
Vaihe 1
Ennen kuin aloitat kirjeen kirjoittamisen sponsorille, sinun on tehtävä tarvittavat laskelmat. Mikään itseään kunnioittava liikemies ei tuhlaa aikaa epämääräisen kirjeen lukemisella epämääräisillä sanamuotoilla. Sinun on välittömästi selitettävä potentiaaliselle sponsorille, mitä haluat häneltä, missä määrin, missä muodossa ja mihin aikaan. Edellytys onnistuneille neuvotteluille on myös tarkkojen laskelmien saatavuus. Kirjeessäsi on esitettävä kaikki laskelmat aiheesta "miten, missä ja missä määrin jaetut rahat käytetään". Lisäksi onnistumismahdollisuuksiasi lisää huomattavasti se, että lasket edut, joita sinulle rahaa antava henkilö saa osallistumalla projektiisi. Mutta kun kuvailet kaikkia grandioottisia suunnitelmiasi, sinun ei pitäisi "levittää ajatuksiasi puuhun". Liikemiehille päivä on yleensä liian kiireinen ja ajoitettu. Siksi kukaan ei tutki 10 sivua heijastuksistasi. Sinun on kirjoitettava lyhyesti, mutta täysin, erityisesti korostamalla ne paikat, joista potentiaalinen luovuttaja saattaa olla kiinnostunut. Tietysti kirjeessäsi ei pitäisi olla virheitä.
Vaihe 2
Tällaisen kirjeen kirjoittamiseen on vain kolme mallia. Ja ne kaikki koskevat pääasiassa tekstin jäsentämistä. Aluksi on välttämätöntä mainita suunnitellun tapahtuman ohjelma, sitten sinun on kuvattava kaikki mainonta- ja tiedotusmahdollisuudet, jotka sinulla on järjestäjänä. Lisäksi on tarpeen kuvata projektin päätavoitteet, erityisesti kiinnittämällä potentiaalisen sponsorin huomio mahdollisuuteen houkutella uusia asiakkaita suojelijan työn suuntaan.
Vaihe 3
Sponsorikirjeen kirjoittamisen valmistelun aikana on välttämätöntä selvittää potentiaalisen sponsorin koko kiinnostuksen kohteiden luettelo. Ehkä tapahtumasi ei pysty antamaan hänelle mitään liiketoiminnan kannalta, mutta se sopii hyvin hänen harrastuksiinsa. Lisäksi tällaisten yksityiskohtaisten tietojen kerääminen auttaa sinua olemaan joutumatta pulaan, jos yhtäkkiä liikemies kysyy sinulta: "Mitä minulla on tästä?" Lisäksi se saa sinut tuntemaan olosi varmemmaksi. Muuten, jos et itse ole varma kyvyistäsi kirjoittaa sponsorikirje, muut tekevät mielellään sen puolestasi. Tällaisten kirjeiden kirjoittamiseen erikoistuneet yritykset pyytävät palvelujaan 2 500–3 000 ruplaan.
