Elämässä on usein tilanteita, joissa sinun on saatava tarkkoja tietoja menneisyydestäsi tai sukulaistesi elämästä, mutta tarvittavia asiakirjoja ei ole säilytetty. Tällöin ainoa tapa palauttaa menetetty on mennä asianmukaiseen arkistoon. Hyvän tuloksen saavuttamiseksi sinun on kuitenkin tiedettävä, mihin arkistoon pääset ja miten se tehdään oikein.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin pidä mielessä, että arkisto on valtion laitos, joka varmistaa asiakirjojen säilymisen ja tyydyttää väestön tietotarpeet. Siksi yhteydenotto mihin tahansa arkistoon edellyttää tiettyjen sääntöjen ja muodollisuuksien noudattamista.
Vaihe 2
Tällä hetkellä kuka tahansa Venäjän federaation kansalainen voi henkilökohtaisesta pyynnöstä hakea valtionarkistosta tai hankkia tarvittavia tietoja tieteellistä tutkimusta suorittaessaan. Jos tarvitset tietoja sinusta henkilökohtaisesti tai sukulaisistasi, tarvitset arkistoon siirtyessäsi vain passin ja henkilökohtaisen lausunnon. Hakulomakkeen saat arkiston työntekijöiltä.
Vaihe 3
Jos aiot ottaa yhteyttä henkilökohtaiseen asiaan, selvitä ensin, missä arkistossa tarvitsemasi asiakirjat voivat sijaita. Tarvitset yleistä kansalaisinformaatiota (syntymä- ja kuolemapäivät, avioliitto jne.), Ja tarvitset piirin rekisteritoimiston arkiston. Siinä pidetään kaikkia säädöksiä ja rekistereitä 75 vuoden ajan. Jos tarvitset vanhempia asiakirjoja, ota yhteyttä alueelliseen valtionarkistoon, jossa rekisteritoimiston arkistoista siirretyt asiakirjat siirretään määritetyn ajanjakson jälkeen.
Vaihe 4
Jos haluat lisätietoja työurasta, ota yhteyttä asianomaisen organisaation arkistoihin tai, jos kyseessä on sotilashenkilöstö ja merimiehet, Venäjän valtion sotilasarkistoon (RGVA) tai Keskusmeri-arkistoon. Muista kuitenkin, että käytettäessä armeijan arkistoja sinun on tiedettävä yksikön numero, jossa henkilö palveli, ja arvioitu palvelusvuosi.
Vaihe 5
Valtionarkistoissa olevien henkilö- ja perhetietojen lisäksi voit saada tietoa historiallisista tapahtumista ja työskennellä erilaisten historiallisten asiakirjojen kanssa. Jos keräät tietoja tieteellisen työn valmistelemista varten, ota tieteellisessä laitoksessasi erityinen asiakirja - "Asenne", joka ilmoittaa, mistä tiedeorganisaatiosta sinut ohjataan ja mikä on pyyntösi aihe.
Vaihe 6
Kun otat yhteyttä arkistoon, pidä mielessä, että vaikka arkiston lukuhuoneessa suoritetusta työstä ei veloiteta, on olemassa useita palveluja, joita ei ole määrätty käyttäjien työsäännöissä, jotka voivat olla kaupallisia. Erityisesti maksu peritään arkiston viitteiden laatimisesta arkiston työntekijöiltä yksityisistä pyynnöistä, nopeutetusta asiakirjojen valmisteluajasta jne.
