Arkistodokumenttien siirto ja varastointi tapahtuu liittovaltion lain nro 122-F3 perusteella. Joissakin tapauksissa kansalaisten on hankittava arkistotiedot. Tämä voidaan tehdä ottamalla yhteyttä kaupungin pääarkistoon ja toimittamalla asiakirjapaketti, joka vahvistaa tietojen saamisen laillisuuden.
Se on välttämätöntä
- - sovellus
- - kyselylomake
- - lupa;
- - valtakirja
- - viranomaisen vahvistavat asiakirjat
- - passi.
Ohjeet
Vaihe 1
Kaupungin pääarkisto-osasto antaa todistuksia, valokopioita, otteita ja uutiskirjeitä. On mahdotonta saada asiakirjojen alkuperäisiä. Nämä asiakirjat voidaan hankkia vahvistamaan työkokemus, jos työkirja menetetään, palkintomitalit, opiskelujakso oppilaitoksissa.
Vaihe 2
Arkistodokumentit voivat myös vahvistaa organisaatioiden ja yritysten perustamisen, rakennustonttien jakamisen, huoltajuuden tai adoptioiden rekisteröinnin, sukunimen, etunimen tai isänimen muutoksen historian. Pääarkisto voi tarjota luonteeltaan tieteellistä ja teknistä tietoa, sukuhistoriaa. Kaikki sukututkimustiedot vahvistavat asiakirjat ovat maksullisia, loput tiedoista saa täysin ilmaiseksi.
Vaihe 3
Tietoja voivat saada oikeushenkilöt ja yksityishenkilöt, yksityiset yrittäjät. Kaikki tiedot annetaan arkistoitavaksi siirrettyjen asiakirjojen omistajien luvalla, koska kaikki yksityis-, henkilökohtaista tai perhe-elämää koskevat tiedot ovat salaisia. Jos tietojen omistaja on kuollut, hänen perillisensä antavat luvan tietojen luovuttamiseen. Ote tonttien vastaanottamisesta annetaan vain tontin jakaneen hallinnon luvalla.
Vaihe 4
Tiedot huoltajuudesta, huoltajuudesta, adoptiosta annetaan näiden henkilöiden suostumuksella, jos heidät puuttuu kuolemasta tai oikeuksien riistosta, toimivallan toteuttamisesta huoltajuus- ja holhousviranomaisten pyynnöstä.
Vaihe 5
Tietojen saamiseksi sinun on toimitettava kirjallinen pyyntö ja valokopio asiakirjasta, jotka vahvistavat, että hakija liittyy suoraan pyydettyihin asiakirjoihin. Arkistossa joudut täyttämään kyselylomakkeen, josta käyvät ilmi kaikki itsesi tiedot, esittämään passi, valtakirja, jos luotettava henkilö pyytää asiakirjoja, luvan omistajalta, josta tietoja pyydetään tai hänen perilliset, jos omistaja on kuollut.
Vaihe 6
Oikeushenkilöiden on lähetettävä pyyntö organisaation kirjelomakkeelle tai A-4-arkille, jossa on organisaation sinetti, päällikön, pääkirjanpitäjän allekirjoitus ja tarkastuspiste ja TIN. Oikeushenkilön edustajalla on oltava asiakirja, joka vahvistaa sen valtuutuksen.
Vaihe 7
Voit saada arkistoasiakirjat kotiin kuukauden kuluessa pyynnön lähettämisestä ja toimitetusta asiakirjapaketista.
