Arkistoista etsiminen on kiehtova, työläs ja erittäin aikaa vievä toiminta. Se vaatii sinua olemaan tarkka, perusteellinen, tarkka ja noudattamaan useita tärkeitä sääntöjä.
Ohjeet
Vaihe 1
Yritä määrittää etukäteen mahdollisimman tarkasti, mitä etsit ja mistä arkistosta. Joskus yhteen aiheeseen liittyvät materiaalit voidaan lajitella eri arkistoihin. Joten esimerkiksi FIShalyapinin henkilökohtainen arkisto on hajallaan Venäjän valtionarkiston varojen lisäksi Venäjän valtion kirjallisuusarkiston, LGTM: n, Venäjän valtion museon, Nykytaiteen valtion keskuksen ja Torgsinin materiaalien kesken. taloustieteen laitos (RSAE) löytyy tusinan verran alueellisia arkistoja.
Mutta silti tämä on ensimmäinen askel - selvittää, mitkä arkistot sisältävät tarvitsemasi asiakirjat.
Vaihe 2
Sekaannusten välttämiseksi ja navigoinniksi kutsuttujen asioiden helpottamiseksi sinun on parasta käyttää oppaita ja viitekirjoja arkistoissa (ne ovat ehdottomasti RAS-kirjastojen referenssitiloissa, suurissa tieteellisissä kirjastoissa sekä Arkistoissa). Venäjä -portaali). Auttaa myös sähköisiä tietokantoja ja hakujärjestelmiä, jotka ovat arkistosivustoilla.
Vaihe 3
Arkistointihaun järjestys sopii yksinkertaiseen algoritmiin: rahasto - inventaario - tapaus - arkki. Tosiasia on, että rahasto on minkä tahansa arkiston tärkein säilytysyksikkö. Hieman yksinkertaistamalla rahasto on koko asiakirjajoukko, joka liittyy historialliseen teemaan, historialliseen luonteeseen, organisaatioon jne. Rahaston organisaatio on temaattinen, ja sen väliaikaiset otsikot on esitetty inventaarioissa. Inventory viittaa fyysisesti erillisten tallennusyksiköiden - koteloiden - kokoelmaan. Kukin tapaus on erillinen asiakirja tai kokoelma asiakirjoja, jotka on sijoitettu erilliseen kansioon tai erilliseen kanteen. Asiakirja-aineistot numeroidaan jatkuvasti arkkien lukumäärällä.
Vaihe 4
Ensin selvität, mihin varoihin vaaditut asiakirjat on tallennettu. Sitten rahastojen luetteloista saat selville, missä tapauksissa ne voivat olla. Lopuksi, kun olet jo pyytänyt tarvittavat tiedostot arkistosta, etsi tarvitsemasi asiakirjat.
