Elämässä jokaisen täytyy ainakin kerran mennä arkistoon saadakseen jonkinlainen todistus tai kopio asiakirjasta. Ja tässä herää kysymykset: miten se tehdään, minne pyyntö lähetetään ja mitä asiakirjoja tähän tarvitaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Selvitä sinua kiinnostavan arkiston osoite ja puhelinnumero. Soita ja tiedustele aukioloaikoja sekä vaadittuja asiakirjoja.
Vaihe 2
Ilmoita ongelmasi ja sovi tapaaminen, jos arkisto sijaitsee paikkakunnallasi.
Jos arkisto sijaitsee toisessa kaupungissa tai muussa maassa, lähetä arkistopyyntö kirjattuna kirjeenä ilmoituksella varmistaaksesi, että se ei eksy matkalla.
Vaihe 3
Kun pyydät lähettämistä postitse, ilmoita koko nimesi. täysin. Kirjoita pyynnön syy, esimerkiksi: Pyydän (koko nimi), että lähetät minulle arkistoluettelon.
Vaihe 4
Liitä pyyntöön kopio passistasi tai muusta henkilöllisyytesi todistavasta asiakirjasta sekä asiakirja, josta käy ilmi osallistumistasi tähän todistukseen.
Vaihe 5
Kun laadit hakemuksen arkiston tapaamiselle, sinulla on oltava passi (alkuperäinen) tai valtakirja (alkuperäinen), jos toinen henkilö laatii hakemuksen. Ja myös asiakirja, joka vahvistaa osallistumisenne tämän asiakirjan hankintaan.
Vaihe 6
Täytä hakulomake virallisella kirjelomakkeella tai millä tahansa tavalla.
Vaihe 7
Muista ilmoittaa yhteystietosi puhelinnumerot hakemuksessasi ja pyynnössäsi. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna arkistotyöntekijöiden myöntämä kuponki, kunnes todistus on annettu. Todistus myönnetään 30 kalenteripäivän kuluessa hakemuksen jättämisestä.
