Tietojen ilmainen julkaiseminen tiedotusvälineissä on suhdetoiminnan selkäranka ja tärkein julkisuuden lähde organisaatiossa. Se on tapa toimittaa tuoreita uutisia ihmisille, jotka ovat siitä kiinnostuneita.
Median tärkeimmät tekstityypit
On kaksi päätyyppiä tekstiä, jotka voit lähettää mediaan ilmaiseksi. Nämä ovat lehdistötiedotteita ja PR-artikkeleita.
Lehdistötiedote on rakennettu tiettyjen sääntöjen mukaan, ja se on toimittajalle "raaka" tietolähde, jonka perusteella hän kirjoittaa tekstinsä. Lehdistötiedotteita on useita:
- lehdistötiedote - lyhyt viesti suunnitellusta tapahtumasta
- uutislehdistötiedote - viesti organisaation tärkeistä uutisista
- lehdistötiedote tekninen viesti - tarina tuotteesta tai palvelusta verrattuna analogiin;
- lehdistötiedote - lyhyt tieto organisaation yhteystietojen muutoksesta.
Joskus lehdistötiedotteet edellyttävät lisämateriaalia. Ne voivat olla seuraavat:
- tausta - tiedot yhtiön profiilista ja sen välittömistä suunnitelmista;
- lausunto - organisaation virallinen kanta merkittävässä asiassa;
- elämäkerta - tarina uutisista.
Jotta teksti hyväksytään tiedotusvälineissä, sen on oltava luotettava, informatiivinen, asiaankuuluva, selkeä ja sosiaalisesti merkittävä.
PR-artikkelit ovat erityinen ryhmä tekstejä, jotka edistävät organisaation mainostamista tiedotusvälineissä eivätkä ole luonteeltaan mainostavia. PR-artikkeleiden päätyypit:
1. Katsaus (pyöristetty) - artikkeli yritysten otsikoihin, jossa analysoidaan ja integroidaan useiden samalla alalla toimivien yritysten kokemuksia.
2. Kirjoittaja (sivuverho) - artikkeli, joka on kirjoitettu yrityksen johtajan puolesta.
3. Tapaustarina (case story) - asiantuntijajulkaisu hyvistä kokemuksista tuotteen tai palvelun käytössä. Tällainen artikkeli kirjoitetaan kriisitilanteissa ja siinä kuvataan, mitkä tuotteen tai palvelun ominaisuudet voivat auttaa niiden ratkaisemisessa.
4. Kuviartikkeli - esittelee varsinaisen ongelman ja siinä olevan organisaation näkökulman maineen ylläpitämiseksi.
5. Kuvahaastattelu - keskustelun teksti organisaation virkamiehen kanssa valitulla tiedotustilaisuudella.
6. Ominaisuusartikkeli - henkilökohtaisen kokemuksen siirtäminen teoksen sankarin elämän ja kokemusten kautta.
7. Sarjat - radio- tai televisio-luonnokset samasta yhteiskunnalle tärkeästä aiheesta.
Tiedotusperusteet
Jokaisen tekstin luomiseen pitäisi olla uutissyy. Tärkeimmät syyt ovat:
- uuden yrityksen perustaminen
- tuotteen tai palvelun luominen tai parantaminen
- uusi kuva;
- uusi tekniikka ja tutkimus.
On tärkeää työskennellä toimittajien kanssa, jotka kirjoittavat tarvitsemallesi osiolle. Pidä yhteyttä heihin, anna uusimmat tiedot, älä unohda kutsua heitä erityistapahtumiin ja onnitella heitä lomista.
Voit luoda ja parantaa uutisia seuraavilla tekniikoilla:
- sitovat tiedot tärkeimpään päivämäärään
- keksiä loma, merkittävä päivämäärä tai erityinen tapahtuma;
- uutisten yhdistäminen sosiaalisesti merkittävään ongelmaan, erilaisten näkemysten ja lähestymistapojen kuvaus.
