Jos on tarpeen kirjoittaa kirje virkamiehelle, on tärkeää noudattaa tällaisten asiakirjojen käsittelyä koskevia sääntöjä. Tässä tapauksessa on parasta ottaa palvelukirjeen muoto alkuperäiseksi näytteeksi, se on tarkoitettu virallisten tietojen lähettämiseen tai vastaanottamiseen. Oikein toteutetun valituksen avulla voit luottaa siihen, että noudatat kaikkia viranomaisten, kansalaisten ja heidän edustajiensa välisen vuorovaikutuksen sääntöjä.
Se on välttämätöntä
- - tietokone;
- - tulostin;
- - A4-toimistopaperi.
Ohjeet
Vaihe 1
Kaikki viralliset kirjeet alkavat vastaanottajan tiedoilla, jotka sijaitsevat oikeassa yläkulmassa. Kirjoita valtion viraston nimi ja postiosoite genitiivitapauksessa. Lisäksi päivämäärätapauksessa on ilmoitettava sen virkamiehen asema, sukunimi, nimi ja isänimi, jolle valituksesi on osoitettu. Jos viesti kopioidaan ja lähetetään useiden organisaatioiden osoitteisiin, listaa ne tähän. Älä unohda ilmoittaa nimesi, asuinpaikkasi ja yhteystietosi. Palvelukirje on ainoa asiakirja, jonka nimeä ei tarvitse ilmoittaa tekstissä. Siksi siirry suoraan aineelliseen osaan.
Vaihe 2
Aloita kirjeesi vetoomuksella "Hyvä" ja hae nimi ja isänimi, jos olet varma, että valituksesi kohdistuu tiettyyn henkilöön. Jos ei, ohita henkilökohtainen vetoomus ja aloita heti tilanteen kuvaaminen. Yritä tiivistää tapauksesi liiketoiminnan tavalla välttäen tarpeettomia yksityiskohtia. Kuvaile olosuhteet, joiden vuoksi virkailijan on tarkasteltava ongelmasi. Väittäkää kantanne viittaamalla tiettyihin lain artikloihin ja vahvistakaa tuomioiden pätevyys.
Vaihe 3
Ilmoita viimeisessä osassa sanasi "Ole hyvä" jälkeen. Määritä ajanjakso, jonka aikana olet todennäköisesti ratkaissut ongelmasi. Kuvaile menettelytapoja, jos hallituksen edustaja ei vastaa valitukseenne. Liitä ja numero Liitteet-osiossa kaikki asiakirjat (yleensä kopiot), joita pidät tarpeellisina toimitettavaksi harkittavaksi. Allekirjoita ja kirjoita päiväys. Tulosta kirje kahtena kappaleena.
