Maailman rajat laajenevat yhä enemmän, ja nykyään on tavallista kirjeenvaihtoa muiden maiden ystävien tai liikekumppaneiden kanssa. Ei ole sattumaa, että englanti on vakiinnuttanut asemansa kansainvälisenä kielenä - se on suhteellisen yksinkertainen ja yksiselitteinen. Riittää, kun muistat yleisen rakenteen ja muutaman kliseen oppiaksesi kirjoittamaan kaikenlaisia kirjeitä nopeasti.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita kirje englanniksi osoitteella. Kirjoita yrityskirjeessä oikealta reunalta vastaanottajan katu, talo ja huoneisto (toimisto), sitten lääni ja kaupunki postinumerolla, sitten maa. Laita päivämäärä alla, sen alapuolelle vasemmasta reunasta, samassa järjestyksessä, ilmoita osoitteesi. Tietenkin kaikki nämä rivit ovat tarpeettomia sähköpostissa.
Vaihe 2
Tee seuraavaksi valitus vastaanottajalle. Kirjoita henkilölle, jonka kanssa sinulla on yksinomaan virallinen tuttavuus,”Hyvä herra / herra. Smith”. Valitse tunnetulle vastaanottajalle vähemmän muodollinen "Rakas Paul". Jos tämä ei ole ensimmäinen kirjeesi tämän päivän vastaanottajalle, kirjoita nimesi ensimmäiselle riville - ei tarvitse sanoa hei joka kerta.
Vaihe 3
Kun olet osoittanut, laita pilkku ja aloita pääteksti uudella rivillä pienellä kirjaimella. Esittele johdantolauseessasi kirjeen kirjoittamisen tarkoitus tai syy:
Olen saanut kirjeenne - sain kirjeenne;
Kiitos kirjeestäsi - Kiitos kirjeestäsi;
Olemme iloisia / valitettavasti ilmoitan sinulle - olemme iloisia / valitettavasti ilmoitamme sinulle.
Vaihe 4
Seuraavassa kappaleessa hahmotellaan kirjeen pääsisältö. Käytä sitten sopivaa loppulausetta:
Odotan vastaustasi / tapaamistasi - odotan vastaustasi / tapaamistasi kanssasi;
Pyydän vielä kerran anteeksi mahdollisia haittoja - vielä kerran, anteeksi, että häiritsin teitä.
(Ota rohkeasti yhteyttä) saadaksesi lisätietoja - (milloin tahansa) ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja.
Vaihe 5
Kirjoita kirjeen loppuun viimeinen kohteliaisuuskaava:
Ystävällisin terveisin - Ystävällisin terveisin;
Ystävällisin terveisin - Terveisin;
Ystävällisin terveisin - Ystävällisin terveisin (hyvä yrityskokoukseen, mutta ei aivan muodollisesti).
Sitten, pilkuilla erotettuna, mutta uudelle riville, laita allekirjoitus - etu- ja sukunimi (tila ja sukunimi) tai vain etunimi, jos suhde vastaanottajaan ei ole liian muodollinen.
