Pormestari on kaupungin ylin virkamies, ja jos olet varma, että vain pormestari pystyy ratkaisemaan kysymyksesi, sinulla on oikeus ottaa yhteyttä häneen kirjeellä. Kirjoita tällainen kirje noudattamalla seuraavia ohjeita.
Ohjeet
Vaihe 1
Kaikki kirjeenvaihto Venäjän federaation viranomaisten kanssa käydään venäjäksi, joten kirje pormestarille on kirjoitettava venäjäksi.
Vaihe 2
Viime aikoina Venäjän federaation presidentin Dmitri Medvedevin asettama hallintoelinten Internet-yhteys on kehittynyt aktiivisesti, minkä yhteydessä monien kaupunkien asukkailla on mahdollisuus lähettää kirje kaupunginjohtajalle kaupunginhallinnon verkkosivustolta käyttäen erityinen muoto. Jos otat yhteyttä pormestariin tällaisen sähköisen lomakkeen kautta, ilmoita nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, täytä muut vaaditut kentät, kirjoita todellinen kiinnostava kysymys lomakkeen asianmukaiseen kenttään. Tällä tavalla kirjoitettu kirje lähetetään pormestarin nimiin rekisteröityyn erityiseen sähköpostiosoitteeseen. Hallinnon henkilökunta käsittelee valitukset ja lähettää pormestarille harkittavaksi. Vastaus kirjeeseen tulee sähköisessä muodossa määrittämääsi sähköpostiosoitteeseen.
Vaihe 3
Jos lähetät kirjeen vanhanaikaisella tavalla paperilla, teksti on parempi kuin kirjoittaminen eikä kirjoittaminen käsin: käsinkirjoituksen erityispiirteet voivat vaikeuttaa kirjeen lukemista. Ilmoita sukunimesi, etunimesi, isänimensä, osoitteesi ja puhelinnumerosi asiakirjan "otsikossa".
Vaihe 4
Hyvän käytöksen merkki on vetoomus kaupungin päämiehelle nimen ja isänimen mukaan, esimerkiksi "Hyvä Ivan Ivanovich!" Tällainen valitus sijaitsee arkin keskellä "otsikon" alapuolella ja edeltää päätekstiä. Seuraavaksi kerro selkeästi ja ytimekkäästi kysymyksesi tai valituksesi ydin. Täytä kirje allekirjoituksella ja nykyisellä päivämäärällä.
Vaihe 5
Jos haluat liittää kirjeeseesi minkä tahansa asiakirjan, liitä se kopioina, alkuperäiset asiakirjat voivat kadota, ja niiden palauttaminen myöhemmin on ongelmallista: virkailija toimittaa kaikki liitteet kirjeen mukana ja sijoittaa arkistoon.
Vaihe 6
Voit luovuttaa kirjeen pormestarille henkilökohtaisesti, hänen vastaanotossaan tai kirjattuna kirjeenä ilmoituksen ja liitteiden luettelon kanssa. Pidä joka tapauksessa kirjeestä valokopio itsellesi. Henkilökohtaisen toimituksen yhteydessä pormestarin sihteerin on tehtävä jäljennökseen merkintä siitä, että kirje on hyväksytty. Kun lähetät kirjeen postitse, sinulle palautettu ilmoitus toimii vahvistuksena kirjeen toimittamisesta vastaanottajalle.
Vaihe 7
Kun olet lähettänyt kirjeen, odota vastausta, joka lain mukaan on annettava kuukauden kuluessa päivästä, jona pormestari on vastaanottanut kirjeen.
