Asiakirjassa mainitaan kaikki käytettävissä olevat materiaalit, jotka liittyvät yhteen tiettyyn asiaan. Tällaisia tietoja voidaan kerätä sekä yksittäisestä henkilöstä että koko oikeushenkilöstä.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä tietojen hankinnan tarkoitus. Tulevan haun polku riippuu tästä. Jotta asiakirja-aineisto voidaan koota hyvin ja toimittaa kaikki pyydetyt tiedot esineestä, kirjoita pisteittäin kaikki osapuolet, jotka on käsiteltävä. Jos haluat löytää tietoja henkilöstä, tarvitset vähintään tietoja, kuten sukunimi, etunimi ja isänimi, sukupuoli, puhelinnumero, syntymäaika ja -paikka, asuinosoite. Ei ole turhaa kerätä tietoa opiskeluajasta ja -paikasta, työstä, ammatista. Syvempää analyysiä varten tarvitset tietoa ulkonäöstäsi, harrastuksistasi ja persoonallisuudesta, siviilisäätystä ja välittömistä perheenjäsenistä. Syvemmän analyysin suorittamiseksi on välttämätöntä kerätä perustietoja tämän henkilön läheisistä.
Vaihe 2
Kerää julkisesti saatavilla olevia tietoja. Paljon tietoa voidaan saada Internetistä. Jos opiskelet minkä tahansa yrityksen toimintaa, siirry paitsi sen virallisille verkkosivustoille, niille, jotka mainitsevat tämän organisaation nimen, tai avainhenkilöille, jotka ovat sen työntekijöitä tai perustajia. Tietoja henkilöstä voidaan hankkia sosiaalisista verkostoista. Sieltä saat tietoa hänen ulkonäöltään, ystävistä, harrastuksista ja maista. Joillakin sivustoilla voit jopa selvittää, mitä henkilö tekee tällä hetkellä, jos hän bloggaa tai muuttaa tilaa.
Vaihe 3
Työskentele alkuperäisten tietojen kanssa. Jos tiedät vain yhden tosiseikan henkilön elämäkerrasta tai yrityksen toiminnasta, voit aloittaa siitä ja kerätä tietoja vähitellen. Jo tunnettujen tietojen perusteella voit syventää kohteen tutkimusta. Käytä epätyypillisiä tapoja löytää tietoja. Joskus voit oppia paljon ihmisestä tapaamalla heidän entisen opettajansa, ja voit oppia paljon organisaatiosta puhumalla entisten työntekijöiden kanssa.
