Jos haluat etsiä työtä, opiskella tai muuttaaksesi ulkomaille pysyvään asuinpaikkaan tai muusta syystä, joka voi olla monta, sinun on ehkä lähetettävä asiakirjat toiseen maahan. Huomaa, että kaikkia asiakirjoja ei voida lähettää postitse. Kaikkia asiakirjoja ei vaadita alkuperäisinä, osa niistä voi olla riittävä kopion tai jopa sähköisen version muodossa. Ja joihinkin tarkoituksiin lähetetään kopio asiakirjasta, johon on liitetty notaarin vahvistama käännös.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos lähetät asiakirjoja organisaatiolle, organisaatiot tekevät pääsääntöisesti yhteistyötä tiettyjen kuriiripalvelujen kanssa tärkeiden asiakirjojen toimittamiseksi. Ja he yleensä maksavat näiden yritysten palveluista itse sopimusperusteisesti. Eli kun lähetät tärkeän asiakirjan mille tahansa organisaatiolle, kysy, mikä on paras tapa lähettää asiakirja, jos yritys itse ei jostain syystä tarjoa sinulle sopivaa vaihtoehtoa.
Vaihe 2
Kun puhut yritysten kanssa asiakirjojen ja muiden tärkeiden seikkojen lähettämisestä, jos et puhu vaadittua vierasta kieltä tarpeeksi hyvin, varmista, että vieressäsi on aina oikeaan aikaan henkilö, joka kääntää kaikki tärkeät tiedot riittävällä tavalla, jotta sinä älä tee virheitä täyttäessäsi asiakirjoja sinulle annettujen tietojen väärinkäsityksen tai väärinkäsityksen vuoksi.
Vaihe 3
Kun lähetät asiakirjoja oppilaitoksiin, käytä myös palveluja, joiden kanssa yliopistot tekevät yhteistyötä. Totta, oppilaitokset vaativat harvoin alkuperäisiä asiakirjoja. Pääsääntöisesti notaarin vahvistamat asiakirjojen notaarin vahvistamat kopiot ja käännökset ovat heille riittäviä. He pitävät alkuperäisiä yleensä vain omistajan käsistä.
Vaihe 4
Jos haluat lähettää asiakirjoja avioliittovirastoille tai hakea oleskelulupaa, kuten aikaisemmissa tapauksissa, käytä hyvin toimivaa järjestelmää lähettämään tärkeitä asiakirjoja, joita tämä tai tuo organisaatio harjoittaa.
Vaihe 5
Organisaatiot ilmoittavat asiakkaille yleensä välittömästi mahdollisista tavoista lähettää asiakirjoja. Mutta tässä tapauksessa sinä et organisaatio, todennäköisesti maksat kuriiripalvelujen työstä, koska tällaiset organisaatiot ovat osittain kaupallisia eivätkä tee erityissopimuksia kuriiripalvelujen kanssa. Kysy, mitä organisaatioita he voivat suositella sinulle, ja valitse yksi, joka sopii sinulle parhaiten kustannusten suhteen. Huomaa, että sinun on toimitettava lisää asiakirjoja. Ja myös omalla kustannuksellaan.
