Suurin ero avoimen kirjeen ja tavallisen kirjeen välillä on julkisuus. Tällaisten vetoomusten laatijat pyrkivät paitsi välittämään tietoja vastaanottajalle myös asettamaan ne yleisön saataville. Siksi avoin kirje on kirje, jonka kaikki esittivät vapaasti lukea: julkaistiin sanomalehdessä, julkaistiin Internetissä jne.
Ohjeet
Vaihe 1
Lähetä avoin kirje sanomalehtien, aikakauslehtien, TV- ja radioyhtiöiden toimituksiin. Jos kirjeesi vastaanottaja on kuvernööri, kaupunginhallinnon päällikkö, varahenkilö, liikemies tai alueellinen virkamies, ota yhteyttä alueelliseen ja kaupungin tiedotusvälineisiin. Liittovaltion julkaisut ja TV-ohjelmat eivät ehkä ole kiinnostuneita kirjeestäsi ongelman paikallisen luonteen vuoksi.
Vaihe 2
Kirjoita kirjain tai kirjoita luettavalla käsinkirjoituksella. Liitä toimitusteksti päätekstiin. Luettele siinä syyt, miksi pidät avoimen kirjeen julkaisemisen välttämättömänä, ilmoita palautusosoite ja puhelinnumero.
Vaihe 3
Lähetä postissa kirjattuna kirjeenä kuittivahvistus. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden hallita kirjeen toimitusta ja saada selville sen kohtalon toimituksessa viittaamalla ilmoituksen päivämäärään ja numeroon. Kun lähetät sähköpostia, määritä sähköpostiohjelma vastaanottamaan toimitusraportti ja vastaanottaja lukee viestisi. Tallenna kopio lähtevään postikansioon.
Vaihe 4
Toimittajien ei tarvitse julkaista avointa kirjettäsi. Siksi yritä ensin keskustella julkaisun, radioaseman tai TV-kanavan päätoimittajan kanssa. Saatuaan selville hänen asemansa saat joko kieltäytymisen heti tai saat toimitustoimikunnan tuen. Kiinnostuneet toimittajat auttavat sinua paitsi julkaisemaan avoimen kirjeen, mutta myös suorittamaan oman tutkimuksensa ja seuraamaan ongelman ratkaisemisesta vastaavien virkamiesten reaktioita ja toimia.
Vaihe 5
Lähetä avoin kirje verkossa. Ensinnäkin, tutustu niiden osastojen virallisiin verkkosivustoihin, joiden toimintaa käsitellään valituksessasi. Suurin osa ministeriöistä, alueellisista lainsäädäntö- ja toimeenpanoviranomaisista tarjoaa vierailijoille mahdollisuuden jättää kommentteja erityisosioon. Presidentillä, pääministerillä, poliittisten puolueiden ja julkisten järjestöjen johtajilla on sähköinen vastaanotto.
Vaihe 6
Virallisten sivustojen lisäksi voit käyttää sosiaalisia verkostoja, alueellisia tai erikoistuneita foorumeita, henkilökohtaisia blogeja ja henkilökohtaisia sivuja. Epävirallisille Internet-resursseille osallistuminen on tärkeä kriteeri. Mitä korkeampi se on, sitä enemmän mahdollisuuksia avoin kirje on luettava.
Vaihe 7
Levitä avoin kirje esitteisiin. Tämä menetelmä on sopiva ja tehokas, kun ongelma vaikuttaa suhteellisen kapeaan ihmisryhmään. Esimerkiksi puhuessaan opettajalle tai koulun rehtorille avoimella kirjeellä kirjoittajat voivat sijoittaa siitä useita kopioita luokkahuoneen osastoille, opettajan huoneeseen, ilmoitustaululle jne.
