Joukkotapahtuman järjestäminen, olipa kyseessä sitten urheiluturnaus tai kaupunkipäivä, vaatii huolellista valmistelua. Vieraiden suuri määrä ja yrityksen laajuus eivät salli pienintäkään virhettä. Harkitse loman pääkohtia ja käsittele sitten yksityiskohtia.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmista toimintasuunnitelma. Jos se on ajoitettu johonkin tärkeään tapahtumaan, muista sisällyttää lomaan onnittelut ja esittely ihmisiä, jotka liittyvät suoraan ikimuistoiseen päivämäärään. Suunnittele kilpailut, palkintovaiheet ja kokoonpano.
Vaihe 2
Valitse paikka juhlille. Rakenna ensin yleisön ja osallistujien mukavuuteen. Jos tapahtuma on yritys, sitä ei tarvitse järjestää yrityksen alueella. Lämpimänä vuodenaikana suosittele puistoja ja aukioita, talvella on parempi vuokrata suuri sali esimerkiksi kulttuuritalosta.
Vaihe 3
Tee järjestely paikallisten viranomaisten kanssa tapahtuman isännöimiseksi. Hae puiston tai turistialueen käyttöä, jos haluat viettää lomaa valtion alueella. Jos loman aikana on tarkoitus myydä alkoholia, hanki lupa maanomistajilta.
Vaihe 4
Etsi sponsoreita. Ota yhteyttä kaupunkisi johtaviin yrityksiin ja yritä selittää mahdollisimman vakuuttavasti, miksi sinun on käytettävä rahaa tapahtumaan. Houkuttele liikemiehiä mainontaan, tarjoa promootio, jaa yrityksen logo t-paitoihin ja matkamuistoihin loman aikana.
Vaihe 5
Huolehdi lomalle kutsuttujen ihmisten turvallisuudesta. Järjestä kordoni alueen ulkopuolelta, jos mahdollista, asenna kääntöportit. Yritä varmistaa, että vieraat kuljetetaan juhlan sijaintiin. Valitse henkilöstö, joka osallistuu loman valmisteluun ja kutsuttujen vieraiden palvelemiseen. Palkkaa kuljettajia, tarjoilijoita ja DJ.
Vaihe 6
Järjestä tapahtuman kirkas finaali. Varaa esitys suositulta viihdyttäjältä, asenna ilotulitus, onnittele voittajia, jos kilpailuja oli, ja pidä loppupuheesi.
