On erittäin tärkeää nitoa asiakirjat oikein. Tämä on eräänlainen suoja, koska käsin ommeltuja, numeroituja ja leimattuja arkkeja on melkein mahdotonta korvata. Niittien vahvuus auttaa myös asiakirjojen säilytyksessä tai siirtämisessä, tässä tapauksessa paperi ei häviä.
Se on välttämätöntä
- Dokumentointi
- Tulostaminen
- Langat
- Neula
- Paperitavara
Ohjeet
Vaihe 1
Ennen asiakirjojen ompelemista kaikki metalliset sulkeumat (paperiliittimet, tapit) on poistettava niistä. Tämä on tehtävä erittäin huolellisesti.
Vaihe 2
Niittien poistamisen jälkeen asiakirjat on asetettava järjestyksessä ja numeroitava ensimmäisestä arkista viimeiseen.
Vaihe 3
Jos ommeltava kirja sisältää arkkia, joilla on pieni arkitus marginaali, on suositeltavaa liimata paperiliuska vasemmalle.
Vaihe 4
Sitten vasemmalle, noin puolet kentästä, jossa ei ole tekstiä, tehdään reikiä neulalla, jonka määrä on kolme tai viisi. Lävistysten tulisi sijaita symmetrisesti 3 cm: n etäisyydellä ja tiukasti pystysuorassa.
Vaihe 5
Koko dokumenttipino on ommeltava pitkällä neulalla ja karkealla langalla. Ne ommellaan vahvuuden vuoksi kahdesti ja loput lanka tuodaan ulos takareunasta keskireikästä ja katkaistaan, mutta vapaasta päästä tulisi jäädä noin 6 cm. Sen jälkeen langat sidotaan solmuun, jotta niihin voidaan liimata pala painettua paperia.
Vaihe 6
Seuraavaksi sinun on sinetöitävä kotelo 4 x 6 cm: n paperitarralla, jossa on teksti (asiakirjojen kuvaus).
Kiinnitä se siten, että se peittää solmun ja osan langan pituudesta, jonka tulisi olla vapaa.
Vaihe 7
Asiakirjat on vahvistanut organisaation johtaja tai valtuutettu henkilö. Allekirjoituksen on oltava selkeä ja erotettavissa. Tarrassa oleva sinetti sekä solmu ja langat on täytetty liimalla.
