Huolimatta sähköisen viestinnän laajasta käytöstä modernissa maailmassa, on usein tarpeen lähettää erilaisia kirjeitä tavallisella postilla. Tämä pätee erityisesti arvokkaisiin asiakirjoihin. Monet instituutiot vastaanottavat nykyään mieluummin kansalaisten hakemukset ja asiakirjat postitse ilman henkilökohtaista läsnäoloa. Tärkeiden asiakirjojen täydellisen turvallisuuden ja taattujen toimitusten varmistamiseksi Venäjän posti on kehittänyt erityisen menettelyn arvokkaiden kirjeiden ja liitteiden lähettämiseksi.
Se on välttämätöntä
vakiolomake liitteiden luettelosta F.107, kirjoituskynä, postileima postimerkkeineen
Ohjeet
Vaihe 1
Liitteiden luettelo antaa vastaanottajalle tietää tarkalleen, mitkä asiakirjat ja missä määrin hänelle lähetettiin. Täten menetettyjen tai menetettyjen arvojen menetysten todennäköisyys eliminoidaan.
Vaihe 2
Voidakseen lähettää arvokkaan kirjeen liitteineen, lähettäjän on täytettävä kaksi kopiota erityisestä postilomakkeesta F-107. Saat lomakkeen suoraan postista ja sinun on täytettävä se siellä. On muistettava, että arvokasta kirjettä liitteineen luettelo lähetetään avoimena, toisin sanoen ennen kuin se luovutetaan postityöntekijälle, sitä ei tule sinetöidä.
Vaihe 3
Liiteluettelon muodossa ilmoitetaan vastaanottajan postiosoite ja nimi sekä liitteenä olevien asiakirjojen nimi, niiden numero ja mahdollisen arvioinnin määrä. Jos liitettyjen asiakirjojen arvoa ei ilmoiteta, "ilmoitettu arvo" -sarakkeeseen lisätään viiva. Inventoinnin päätyttyä lähettäjä allekirjoittaa jokaisen lomakkeen ja lähettää ne yhdessä avoimen kirjeen kanssa postityöntekijälle.
Vaihe 4
Postin työntekijän on puolestaan koottava liitteiden luettelo molemmissa lomakkeissa, vastaanottajan osoitteet luettelossa ja kirjekuoressa, koottava liitteenä olevat asiakirjat toimitetun luettelon kanssa. Jos liitteet vastaavat luetteloa, hän kiinnittää kustakin lomakkeesta painoksen kalenterileimasta, allekirjoittaa ne ja liittää yhden lomakkeen kirjeeseen.
Vaihe 5
Arvokkaan kirjeen sinetöinnin jälkeen lähetetään maksukuitti, joka lähetetään lähettäjälle yhdessä liitteen luettelon toisen kopion kanssa. On muistettava, että posti veloittaa erillisen maksun liitetiedostojen tarkastamisesta arvokkaan kirjeen lähettämiskustannusten lisäksi. Kustannukset arvokkaan kirjeen lähettämisestä luetteloon investoinneista Venäjällä ovat hyvin pienet, mutta on silti suositeltavaa ottaa ylimääräinen summa mukanasi tai soittaa postille etukäteen saadaksesi selville tämän palvelun nykyiset hinnat.
