Kun sinetöity kirjekuori asetetaan tavalliseen postilaatikkoon, et voi täysin tietää, että vastaanottaja vastaanottaa sen. Valitettavasti kirjeenvaihto katoaa usein, ja syyllistä on mahdotonta löytää. Jos päätät lähettää tärkeitä papereita tai haluat vain olla varma siitä, että vastaanottaja saa himoitun kirjekuoren, käytä erityistä palvelua - kirjattavan postin lähettämistä.
Ohjeet
Vaihe 1
On tapana lähettää kaikenlaisia lomakkeita, raportteja, kuitteja kirjattuina kirjeinä - eli asiakirjoja, joilla ei ole tiettyä aineellista arvoa. Samalla tavalla kirjeitä lähetetään eri viranomaisille. Lähetyksen vastaanotto, joka lähetetään sinulle postitse, takaa toimituksen vastaanottajalle allekirjoituksella. Tutkintotodistukset, todistukset, arvopaperit tai aikakauslehdet lähetetään parhaiten ilmoitetun arvon kirjeillä.
Vaihe 2
Päätettyään lähettää varmennetun kirjeen, mene mihin tahansa Venäjän postin sivuliikkeeseen. Paras vaihtoehto on lähettää pääpostista, koska kaikki piiritoimistojen kirjeet tulevat tänne lajittelemaan. Voit säästää aikaa, jos sillä on merkitystä tapauksessasi.
Vaihe 3
Saapuessasi postitoimistoon, etsi ikkuna, jossa on merkintä "Lähetetään rekisteröityä postia". Tarkista postityöntekijältä kirjeen kirjekuori. Saatavilla on useita eri kokoja, mukaan lukien erityiset suljetut kirjekuoret. Lähetyksen kokonaispaino ei saa ylittää 100 grammaa, muuten kirjeesi käsitellään pakettipostina.
Vaihe 4
Päätä, tarvitsetko luettelon sähköpostiliitteestä. Tämä on tärkeää, kun useita asiakirjoja lähetetään. Kun täytät luetteloa, ota yhteyttä postityöntekijään - hän kertoo sinulle, miten se tehdään oikein, tai täytä luettelo itse lisämaksusta.
Vaihe 5
Ole varovainen kirjoittaessasi osoitetta. Älä unohda vastaanottajan hakemistoa ja sukunimeä - nämä ovat yleisimpiä virheitä lähetettäessä. Jos kirjeesi lähetetään ulkomaille, pidä mielessä, että toisessa maassa voi olla erilaisia sääntöjä lähettämiselle. Kirjoita kadun ja kaupungin nimet huolellisesti vieraalla kielellä - venäläinen postityöntekijä ei todennäköisesti pysty tarkistamaan niiden oikeellisuutta. Muista - väärin kirjoitetut osoitteet palautetaan lähettäjälle.
Vaihe 6
Mieti, tarvitsetko kirjeen vastaanottotodistuksen. Tämä on tärkeää, jos sinun on tiedettävä tarkka päivämäärä ja kellonaika.
Vaihe 7
Tarkista vielä kerran liitteiden täydellisyys, osoitteen oikeellisuus ja luovuta kirjekuori ja itse kirje postityöntekijälle. Hän sinetöi kirjekuoren, punnitsee kirjeen ja kertoo sinulle maksettavan summan postituksesta ja mahdollisista lisäpalveluista.
